Najczęściej zadawane pytania dotyczące szablonów dokumentów drukowanych

Jak dodać własny szablon dokumentu (HTML)?

  • udaj się do działu MODERACJA / Dokumenty drukowane
  • wybierz odpowiedni rodzaj szablonu dokumentu drukowanego i kliknij link [wybierz]
  • wybierz link Dodaj szablon
  • wypełnij formularz
  • wypełnij pole Nazwa szablonu
  • zaznacz odpowiednie opcje
  • wybierz język
  • uzupełnij treść szablonu korzystając z edycji (HTML) lub WYSIWYG.
  • wybierz przycisk Zapisz zmiany
  • wybierz link [Podgląd dokumentu z przykładowymi danymi]

Jak dodać własny szablon dokumentu (ODT)?

Udaj się do działu MODERACJA / Dokumenty drukowane, wybierz szablon a następnie przejdź do "Szablony ODT (wycofywane)". Najpierw proponujemy pobrać szablon domyślny, by zobaczyć jak dane powinny być wprowadzane do szablonu. Następnie można zmodyfikować pobrany plik za pomocą zmiennych umieszczonych po prawej stronie strony panelu, na której się aktualnie znajdujesz. Znajdują się tam zmienne podstawowe oraz tak zwane strefy specjalne, które pozwalają np. na wydrukowanie listy. Po sporządzeniu takiego szablonu kliknij na Przeglądaj... w części Dodawanie szablonu, wybierz stworzony przez siebie plik (bądź zmodyfikowany), nadaj mu nazwę i kliknij na Dodaj szablon.
Twój szablon jest gotowy do użycia. Możesz go podejrzeć z przykładowymi danymi w celu ustalenia czy wszystkie zmienne zostały prawidłowo wprowadzone.

Jakiej aplikacji użyć do edycji własnych szablonów dokumentów ODT?

Do edycji szablonów zalecamy używanie darmowego programu Open Office Writer. Jeżeli posiadasz program Microsoft Word z zainstalowanym dodatkiem dla obsługi plików ODT, edycja szablonów jest również możliwa. Stanowczo odradzamy korzystanie z nagłówków i stopek w programie Microsoft Word.

Jakie parametry można definiować samodzielnie dla dokumentów sprzedaży?

Edycja parametrów dokumentów sprzedaży znajduje się w dziale MODERACJA / Dokumenty drukowane / Ustawienia wydruków dokumentów sprzedaży. Tam też możesz edytować:

  • język dokumentów drukowanych - dla każdego sklepu osobno,
  • numerację i przedrostki dla dokumentów sprzedaży,
  • jakie kolumny wyświetlane będą na dokumentach sprzedaży,
  • sposób grupowania pozycji na fakturach,
  • możliwość drukowania uwag do zamówienia na dokumencie potwierdzenia sprzedaży,
  • logo, które pojawia się na fakturze,
  • dodatkowe teksty na dokumentach sprzedaży (np. numer GIOŚ - Główny Inspektorat Ochrony Środowiska).