Instrukcja konfiguracji Allegro w panelu IdoSell Shop

Panel IdoSell Shop posiada wbudowana integrację z Allegro. Jest to integracje dwukierunkowa, umożliwiająca wystawianie ofert i zarządzanie nimi z poziomu panelu oraz pobieranie i obsługę zamówień.

Integracja działa automatycznie i po wykonaniu wstępnej konfiguracji, możemy korzystać z procesów takich jak:

• automatyczna synchronizacja stanów magazynowych (co 10 minut)
• automatyczna synchronizacja cen (co 10 minut)
• automatyczna synchronizacja czasu wysyłki na Allegro, w zależności od dostępności towaru na magazynie.
• automatyczne kończenie oraz wznawianie ofert
• automatyczna wysyłka faktur elektronicznych do klientów z Allegro, przekazywanie wystawionych faktur do Allegro
• automatyczne generowanie etykiet kurierskich
• zapobieganie opłacie utrzymaniowej na Allegro
• automatyczne występowanie o zwrot prowizji, dla zamówień anulowanych

Konfiguracja Allegro krok po kroku:

1. Dodanie konta Allegro do panelu

Można to zrobić w konfiguracji konta w sekcji:
MARKETING I INTEGRACJE/Marketplaces/Allegro (wybierz > ustawienia marketplace)/Allegro/eBay/Shopee/Konfiguracja kont
Następnie dodając konto należy wypełnić wszystkie pola.
Proszę podać nazwę konta
Jeśli masz konto firmowe na Allegro zaznacz to w konfiguracji.
Przykładowa konfiguracja konta firmowego.

Po dodaniu konta kliknij przycisk "TESTUJ", a następnie "zaloguj się do serwisu aukcyjnego".

Zostaniesz przekierowany na stronę Allegro gdzie trzeba się zalogować swoim normalnym hasłem. Jeżeli wszystko jest ok to w edycji kotna będzie widniało - powiązanie z API rest - TAK.

2. Konfiguracja dostaw i mapowanie kurierów dla Allegro

Rekomendowanym rozwiązaniem jest utworzenie osobnego profilu dostaw dla aukcji, pozwoli to na bezproblemowe używanie przesyłek Allegro SMART.
Profil dostaw dodajemy w sekcji ADMINISTRACJA / Magazyn i logistyka / Konfiguracja dostaw / Profile dostaw.
W nowym profilu dostaw dodaj wszystkich kurierów, których będziesz udostępniał na aukcjach. Ceny jakie ustawisz nie mają znaczenia, ponieważ definiujesz je w cenniku dostaw na koncie Allegro.

Do prawidłowego pobierania zamówień z aukcji, wymagane jest jeszcze mapowanie kurierów.
Mapowanie dostępne jest w sekcji ADMINISTRACJA / Magazyn i logistyka / Konfiguracja dostaw / Przypisanie usług kurierskich w IdoSell Shop do usług kurierskich serwisów zewnętrznych.
Po lewej stronie znajduje się lista kurierów z Allegro, po prawej stronie ustawisz odpowiednik kuriera w panelu.

Po zmapowaniu kurierów przejdź do sekcji ADMINISTRACJA->Magazyn i logistyka-> Ustawienia obsługi dostaw i płatności dla kraju.
Dla kraju Polska ustaw profil dostaw używany dla aukcji:

3. Konfiguracja profilu ustawień

Profil ustawień będzie używany do wystawiania aukcji, jak również podczas pobierania zamówień z aukcji.
W profilu ustawień aukcji definiujesz parametry aukcji takie jak automatyczne wznowienia, czas trwania aukcji, magazyn realizujący czy szablon aukcji.
Profi dodasz w sekcji SPRZEDAŻ / Zamówienia / Obsługa sprzedaży przez marketplaces / Allegro/eBay/Shopee / Profile ustawień

Elementy na które należy zwrócić uwagę podczas dodawania profilu:

• Tytuł - użyj zmiennej [iai:product_name_auction]
• Szablon - Jeśli opis przygotowujesz przez edytor WYSIWYG użyj szablonu "Allegro Standard - dla opisu podzielonego na sekcje". Jeśli opis przygotowujesz przez edycję HTML użyj Allegro Standard - dla opisu z dozwolonym znacznikami HTML. Możesz również zlecić nam wykonanie szablonu, jeśli w szablonach standardowych brakuje niezbędnych dla Twojej oferty elementów. W tym celu skontaktuj się z naszym Supportem.
• Rezerwacje na towary - nie ustawiaj jej. Mamy wbudowany mechanizm do automatycznej synchronizacji stanów magazynowych na aukcjach. Nałożenie rezerwacji na towary, powoduje, że znikają one ze stanu dyspozycyjnego dla pozostałych kanałów sprzedaży.
• Ustaw cennik dostaw oraz warunki oferty, które wcześniej zdefiniowałeś na swoim koncie Allegro. Jeśli nie widzisz do wyboru cennika dostaw i nie wyświetlają się warunki oferty, to sprawdź czy zostały one poprawnie dodane na Twoim koncie Allegro.
• Zaznacz przesyłanie dodatkowych zdjęć na Allegro, w przeciwnym razie zostanie przesłana tylko ikona towaru.

Przykładowy profil ustawień aukcji, z rekomendowanymi ustawieniami:

4. Ustawienia automatów dla aukcji

Możesz ułatwić sobie pracę i pozwolić, że system wykonywał wiele rzeczy za Ciebie. Włącz automatyczne procesy dla aukcji w sekcji SPRZEDAŻ / Zamówienia / Obsługa sprzedaży przez marketplaces / Allegro/eBay/Shopee / Ustawienia automatycznych procesów dla serwisów aukcyjnych
Poniżej widzisz rekomendowane ustawienie automatów dla aukcji 

Korzystając z takiej konfiguracji, nie musisz zajmować się takimi rzeczami jak kontrola stanów magazynowych czy aktualizacja cen na aukcjach, panel zrobi to za Ciebie.
Stany magazynowe i ceny, synchronizowane są co 10 minut.
Dzięki ustawieniu automatu do pobierania formularzy pozakupowych, ceny dostaw w zamówieniu z aukcji, będą zawsze takie jak widział klient w momencie składania zamówienia, również z uwzględnieniem przesyłek Allegro SMART.