EPR na Allegro: kompletny przewodnik dla sprzedawców e-commerce

Od 18 sierpnia 2025 r. Allegro wymagać będzie, by każdy sprzedawca podający adres dostawy w innym kraju UE (np. Czechy lub Słowacja) miał wpisany w ustawieniach konta numer EPR. Brak numeru będzie się wiązał z blokadą ofert i możliwości sprzedaży na danym rynku.

Dla właścicieli sklepów internetowych (nie tylko tych sprzedających za granicę) to świetny moment, by uporządkować cały zestaw obowiązków środowiskowych: EPR za granicą i BDO w Polsce. Poniżej znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć na temat obowiązków środowiskowych w Twoim e-commerce.

(materiał od partnera IdoSell - Tom Organizacje Odzysku)

Czym właściwie jest EPR?

EPR (Extended Producer Responsibility), czyli rozszerzona odpowiedzialność producenta, to zasada prawa unijnego, która nakłada na firmy obowiązek pokrywania kosztów zbiórki, recyklingu i zagospodarowania odpadów powstałych z produktów, które wprowadzają na rynek.
Obowiązki EPR dotyczą m.in. opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii, tekstyliów czy produktów jednorazowego użytku z plastiku.

Jeśli wprowadzasz na rynek UE produkty lub opakowania, pamiętaj o:

• zarejestrowaniu się w krajowym rejestrze (np. LUCID w Niemczech, EKO-KOM w Czechach)
• uzyskaniu numer EPR – unikalny identyfikator przypisany do Twojej firmy w danym państwie
• raportowaniu masy wprowadzanych towarów/opakowań i finansować zbiórkę lub recykling

Celem EPR jest przeniesienie odpowiedzialności za odpady z konsumenta na producenta lub sprzedawcę.

Nowe zasady Allegro – co się zmienia w praktyce?

Co się stanie, jeśli nie wpiszesz EPR?

• od 18 sierpnia 2025 r. – Allegro ukryje lub zablokuje Twoje oferty dla kupujących z rynków zagranicznych, które wymagają numeru EPR. (dotyczy: każdego sprzedawcy z wysyłką do UE)
• w kolejnych miesiącach – algorytm będzie na bieżąco sprawdzał poprawność numerów EPR i przypisanie do odpowiednich kategorii produktów. (dotyczy: sprzedawców baterii, elektroniki i innych „wrażliwych” towarów)

Dlaczego Allegro zaostrza politykę?
Numer EPR to nie tylko wymóg prawny, ale również narzędzie promujące ekologiczne praktyki i odpowiedzialność biznesową. Allegro wdraża te zmiany, by dostosować się do przepisów Unii Europejskiej i wspierać rozwój zrównoważonej platformy handlowej.

Sprzedajesz tylko w Polsce? Potrzebujesz numeru BDO

EPR w Polsce to po prostu: BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami). Jeżeli, jako e-sprzedawca:

• pakujesz towar w pudełka, folie, koperty kurierskie, lub dowolne inne opakowanie,
• naklejasz etykietę adresową (nawet na towar, którego nie przepakowujesz),
• importujesz do kraju produkty w opakowaniach, baterie i akumulatory lub sprzęt elektryczny i elektroniczny,
• produkujesz dowolny asortyment pod marką własną, który następnie trafia do obrotu w Polsce,

to jesteś wprowadzającym produkt w opakowaniach, wprowadzającym baterie i akumulatory lub wprowadzającym sprzęt elektryczny i elektroniczny.

Prowadząc e-commerce, w którym wysyłasz lub zlecasz wysyłkę towaru do klienta musisz mieć świadomość konieczności rejestracji w BDO i realizowania dodatkowych obowiązków (posługiwanie się numerem na paragonach/fakturach, prowadzenie ewidencji opakowań, płacenie opłaty produktowej, czy składanie rocznego sprawozdania do Urzędu Marszałkowskiego.

Pamiętaj, że ustawodawca przewiduje kary dla przedsiębiorców, którzy unikają realizacji obowiązków w BDO lub realizują je niedbale (np. brak prowadzonej ewidencji opakowań, brak numeru BDO na paragonach), a kwoty kar są wysokie – od 5 000 zł do 1 000 000 zł (i to nie są teoretyczne liczby – WIOŚ nakłada je co roku).

Uwaga dla mikro sprzedawców: nawet jedna wysłana w roku paczka lub jedna naklejona na przesyłkę etykieta adresowa sprawiają, że stajesz się wprowadzającym opakowania i musisz rozliczyć się z tego faktu w BDO. Dodatkowo, marketplace’y (Allegro, Amazon) coraz częściej proszą już teraz o numer BDO przy weryfikacji konta, a jego brak może skutkować wstrzymaniem możliwości prowadzenia sprzedaży.

Porównanie obowiązków: EPR vs. BDO

EPR to obowiązek dla sprzedawców wysyłających towary za granicę, gdzie każdy kraj UE wymaga osobnego numeru rejestrowego. BDO obowiązuje w Polsce i korzysta z jednego, krajowego rejestru.

Zakres produktów jest taki sam: opakowania, elektronika, baterie i akumulatory. Różnią się jednak sankcje – za brak EPR grozi blokada sprzedaży i kara w danym kraju, za brak BDO w Polsce można otrzymać grzywnę od 5 000 do 1 000 000 zł.

Numery wpisuje się na Allegro w zakładce Konto → Dane → odpowiednio „Numery EPR” lub „Numery BDO”. Raportowanie w EPR zależy od kraju (roczne lub kwartalne), a w BDO jest wymagane raz do roku.

Sześć kroków do „zielonej” (i bezpiecznej) sprzedaży we własnym sklepie i na marketplace’ach

• 1. Mapa sprzedaży – przygotuj sobie listę krajów, do których wysyłasz produkty,
• 2. Sprawdź rejestry – LUCID (DE), EKO-KOM (CZ), NATUR-PACK (SK), MOHU (HU) itd.
• 3. Uzyskaj numery rejestrowe – online lub z pomocą doradców. W Polsce o numer BDO występujesz na stronie rejestru
• 4. Wprowadź numery rejestrowe w systemach sprzedażowych – tak, żeby na dokumencie sprzedaży dla każdego kraju, widniał odpowiedni numer rejestrowy (np. numer BDO na paragonach w Polsce).
• 5. Uzupełnij numery w Allegro – wpisz uzyskane numery EPR/BDO w odpowiednie pola po stronie Allegro.
• 6. Raportuj i odprowadzaj opłaty – co roku lub częściej (zależnie od kraju).

Jak TOM Organizacje Odzysku mogą wesprzeć Twój e-commerce?

Skup się na sprzedaży – czasochłonne i skomplikowane obowiązki środowiskowe przekaż do TOM Organizacji Odzysku. W ramach współpracy otrzymasz:

• Pomoc w rejestracji Twojego e-commerce w BDO
• TOM Organizacje Odzysku przejmie wysoką opłatę produktową za opakowania, baterie i akumulatory oraz sprzęt elektryczny i elektroniczny, który wprowadzasz w Polsce.
• Dopełnienie obowiązków sprawozdawczych – zawsze na czas i bez błędów.
• Wsparcie w uzyskaniu numerów EPR na poszczególnych rynkach europejskich.

Dzięki temu unikasz kar, blokad oraz chaosu papierologii, a klienci i partnerzy widzą, że Twój sklep działa zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju.

Podsumowanie

• EPR od 18 sierpnia dotyczy wszystkich sprzedawców wysyłających z Allegro za granicę.
• BDO jest konieczny, nawet jeśli sprzedajesz tylko w Polsce – bo każda paczka to wprowadzone do obrotu opakowanie.

Nie ryzykuj blokady konta i sprzedaży na marketplace’ach. Unikaj kar i działaj legalnie sprzedając we własnym sklepie internetowym.

Następne kroki?

• Jeśli nie masz jeszcze numeru BDO – zarejestruj się w bazie i uzyskaj numer jak najszybciej.
• Sprzedajesz już zagranicę lub planujesz wejść w cross-border? Sprawdź, jaki rejestr środowiskowy obowiązuje w wybranym kraju i uzyskaj właściwy numer EPR.
• Chcesz mieć obowiązki środowiskowe w Polsce i innych krajach UE z głowy? Skontaktuj się z TOM Organizacje Odzysku i śpij spokojnie, wiedząc, że Twoje obowiązki środowiskowe są w dobrych rękach.