Najlepsze rozwiązania do sprzedaży w internecie
Blog edu
IdoSell
Czy Twój e-commerce jest gotowy na system kaucyjny w Polsce?
System kaucyjny jest przeznaczony dla przedsiębiorców sprzedających towary w opakowaniach objętych kaucją, takich jak butelki, puszki czy inne opakowania wielokrotnego użytku. Jeżeli prowadzisz e-commerce, w którym oferujesz produkty w takich opakowaniach, ten artykuł z pewnością powinien Cię zainteresować.
Od 1 października 2025 roku zostanie wdrożony ogólnokrajowy system kaucyjny na opakowania po napojach, który obejmie zarówno sprzedaż stacjonarną, jak i internetową. Inicjatywa ta, wynikająca z dyrektywy unijnej, ma na celu zwiększenie wskaźników recyklingu w całym kraju. Podstawę prawną znajdziesz na stronie Ministerstwa Klimatu i Środowiska.
Dla sprzedawców e-commerce oznacza to konieczność dostosowania się do nowych zasad. Ten przewodnik szybko przeprowadzi Cię przez najważniejsze kwestie: na czym polega system, które produkty są nim objęte i jakie będą Twoje nowe obowiązki. Wyjaśnimy również, w jaki sposób IdoSell przygotowuje narzędzia, które ułatwią to przejście Twojej firmie.
Czym jest system kaucyjny?
System polega na doliczeniu niewielkiej, zwrotnej kaucji do ceny niektórych opakowań po napojach. Klienci mogą odzyskać tę opłatę, zwracając puste opakowanie do punktu zbiórki. Celem jest zwiększenie poziomu recyklingu i promowanie gospodarki o obiegu zamkniętym.
Które produkty są objęte systemem?
System dotyczy określonych opakowań na napoje:
- jednorazowe butelki plastikowe (PET) o pojemności do 3 litrów,
- butelki szklane wielokrotnego użytku o pojemności do 1,5 litra,
- puszki metalowe o pojemności do 1 litra.
Wysokość kaucji ustalono na 0,50 zł dla butelek plastikowych i puszek oraz 1,00 zł dla butelek szklanych wielokrotnego użytku. Kaucja nie jest częścią ceny produktu, nie podlega opodatkowaniu VAT i musi być wykazana jako osobna opłata.
Aby towary podlegały systemowi kaucyjnemu, ich opakowania muszą być odpowiednio oznaczone. Oznaczenie to informuje konsumentów, że dany produkt jest objęty systemem i podlega zwrotowi w wyznaczonych punktach. Bez takiego oznakowania opakowania nie będą akceptowane w ramach systemu kaucyjnego, co podkreśla znaczenie jasnego i widocznego umieszczania tego symbolu przez producentów.
Okres przejściowy
W okresie przejściowym, który potrwa od 1 października 2025 do końca 2025 roku, w sprzedaży będą napoje zarówno w opakowaniach będących w systemie, jak i te, które zostały wyprodukowane wcześniej (do wyczerpania ich zapasów). Od początku 2026 roku system będzie obowiązywał wszystkie napoje w wymienionych wyżej opakowaniach.
Twoje obowiązki jako sprzedawcy e-commerce
Chociaż zmiany dotyczą całego handlu, Twoje obowiązki jako sprzedawcy internetowego są specyficzne.
1. Kto jest odpowiedzialny?
Główny obowiązek przystąpienia do systemu i zarządzania kaucjami spoczywa na producentach i importerach, którzy wprowadzają napoje na polski rynek. To oni muszą podpisać umowy z operatorem systemu i zadbać o prawidłowe oznakowanie swoich produktów.
Jako hurtownik lub detalista (w tym sklep e-commerce), Twoim głównym zadaniem jest pobranie kaucji od klienta końcowego za wszystkie produkty oznaczone jako część systemu i przekazanie jej w górę łańcucha dostaw.
2. Pobieranie i prezentacja kaucji
Sprzedając produkt objęty systemem, musisz doliczyć odpowiednią kaucję do rachunku klienta jako osobną pozycję. Nie możesz wliczać jej w cenę produktu. W opisach Twoich produktów musi być jasno widoczna zarówno cena, jak i oddzielna kwota kaucji.
3. Zarządzanie zwrotami opakowań
Jeśli prowadzisz sprzedaż wyłącznie online bez fizycznego punktu sprzedaży, nie masz obowiązku tworzenia punktu zbiórki pustych opakowań. Twoi klienci mogą zwracać puste, nieuszkodzone opakowania w tysiącach wyznaczonych punktów w całej Polsce, takich jak duże sklepy spożywcze czy automatyczne recyklomaty. Co istotne, do zwrotu opakowań i odzyskania kaucji nie będzie wymagany paragon ani potwierdzenie zakupu.
Jeśli jednak klient zwróci Ci zakupiony produkt (np. w ramach odstąpienia od umowy), musisz zwrócić mu zarówno cenę produktu, jak i pobraną kaucję.
Jak IdoSell przygotowuje się do pomocy?
Rozumiemy, że dostosowanie się do nowych przepisów wymaga odpowiednich narzędzi. Pracujemy nad rozwiązaniami w ramach platformy IdoSell, które zautomatyzują ten proces i zapewnią zgodność Twojego sklepu z przepisami przy minimalnym wysiłku.
Nasze nadchodzące funkcje pozwolą Ci:
- oznaczyć produkty, które są częścią systemu kaucyjnego,
- automatycznie dodawać prawidłową kwotę kaucji do koszyka,
- wyświetlać kaucję jako osobną, zgodną z prawem pozycję na stronach produktów, w kasie i na fakturach,
- generować raporty ułatwiające rozliczenia.
Pracujemy nad jak najszybszym udostępnieniem tych funkcjonalności. Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem wcześniejszego dostępu, skontaktuj się z naszym działem obsługi.
Przygotuj się na zmiany
System kaucyjny to znaczący krok dla polskiego rynku. Zacznij od przejrzenia swojego asortymentu, aby zidentyfikować produkty, których dotyczą zmiany i zapoznaj się z nowymi zasadami. Dzięki wsparciu IdoSell możesz mieć pewność, że Twój sklep będzie w pełni przygotowany na 1 października 2025 roku.
Powiązane treści
