17 lipca 2015

IAI Scanner 1.7 drukuje dokumenty sprzedaży, wprowadza moduł weryfikowania zwrotów i dokumentów MM

IAI Scanner 1.7 w połączeniu z IAI Printer pozwala drukować dokumenty sprzedaży, a także wprowadza moduł weryfikacji zwrotów sprzedanych towarów i przesunięć między magazynowych (dokumentów MM). Dzięki tym zmianom procesy logistyczne zachodzące w Twoim sklepie staną się jeszcze wygodniejsze, a obsługa posprzedażowa klientów Twojego sklepu stanie się jeszcze prostsza i pozbawiona błędów.

Nowa odsłona naszej aplikacji pomocniczej, w jeszcze większym niż dotychczas stopniu, usprawnia procesy logistyczne zachodzące w magazynie Twojego sklepu internetowego.

Nowa wersja IAI Scanner 1.7 pozwoli na wydruk dokumentów sprzedaży za pomocą narzędzia IAI Printer.

Dzięki IAI Scanner 1.7 możliwe staje się także weryfikowanie zawartości zwrotów sprzedanych towarów. Pozwoli, to Tobie na sprawniejszą obsługę każdego zwrotu, który został odesłany do magazynu Twojego sklepu, zwłaszcza przez klientów hurtowych, których zwroty potrafią być bardzo duże.

Ponadto dodaliśmy również możliwość weryfikowania zawartości przesunięć magazynowych (dokumentów MM), na wzór weryfikowania zawartości dostaw (dokumentów PZ). Dzięki temu będziesz w stanie sprawdzić czy przesuwane towary są zgodne z wystawionym dokumentem, niezależnie od tego czy operacja wykonywana jest w ramach jednego budynku, czy lokalizacji oddalonych od siebie o setki kilometrów.

Drukowanie dokumentów sprzedaży

Dzięki wykorzystaniu aplikacji IAI Printer możesz za pomocą IAI Scanner 1.7 drukować wybrane dokumenty sprzedaży w określonych scenariuszach działania. Nowe ustawienia odpowiedzialne za ten wybór znajdziesz w panelu administracyjnym IAI-Shop.com, w nowym module ADMINISTRACJA / Konfiguracja IAI Scanner.

Dają one Tobie możliwość ustalenia, w którym momencie dany dokument ma zostać wydrukowany. I tak przykładowo potwierdzenie sprzedaży możesz drukować w momencie zmiany statusu zamówienia na "Realizowane", a fakturę VAT w momencie zweryfikowania zamówienia wraz ze zmianą statusu na "Pakowane".

Dokumenty drukowane są na drukarce, która została przypisana do danego użytkownika panelu administracyjnego IAI-Shop.com. Oznacza to, że jeśli np. Jan Kowalski ma przypisaną drukarkę "ABC" i zaloguje się do IAI Scanner, to wszystkie dokumenty będą drukowane właśnie na drukarce "ABC". Do tego opcja ta działa bez względu na to na jakim urządzeniu mobilnym z zainstalowaną aplikacją IAI Scanner użytkownik ten się zaloguje. Jeśli Jan Kowalski zaloguje się następnego dnia na innym urządzeniu mobilnym, to wydruki dokumentów będą realizowane na przypisanej do niego drukarce "ABC".

Dlatego w module ADMINISTRACJA / Zarządzanie użytkownikami panelu w panelu administracyjnym IAI-Shop.com możesz za pomocą opcji Przypisana drukarka dokumentów sprzedaży IAI Printer ustawić dla danego użytkownika panelu urządzenie, na którym mają być drukowane dokumenty sprzedaży.

Możliwość przypisania drukarki dokumentów sprzedaży do użytkownika panelu

Aby upewnić się czy IAI Scanner posiada aktywne połączenie z aplikacją IAI Printer i czy użytkownik ma w panelu administracyjnym IAI-Shop.com poprawnie przypisaną drukarkę dokumentów sprzedaży - udaj się do nowego okna USTAWIENIA APLIKACJI / USTAWIENIA WYDRUKU w IAI Scanner. Opcja ta pozwala Tobie na podgląd informacji o drukarce przypisanej do użytkownika oraz na wykonanie wydruku testowego.


Więcej informacji na temat wydruku dokumentów w IAI Scanner przeczytasz na specjalnie przygotowanej stronie: "Drukowanie dokumentów sprzedaży za pomocą IAI Printer".

Weryfikowanie zwrotów towarów

Nowy moduł ZWROTY w głównym oknie aplikacji IAI Scanner pozwala Tobie na działanie w dwóch scenariuszach. Możesz zmieniać tylko statusy zwrotów bez ich weryfikacji, ale możesz również weryfikować zawartość zwrotów wraz ze zmianą status zwrotu w panelu administracyjnym IAI-Shop.com.

Nowe narzędzie pozwala na jeszcze szybszą obsługę zwrotów, które docierają do magazynu Twojego sklepu internetowego. Sprawdzi się ono doskonale zwłaszcza w sytuacji, w której na magazyn przychodzą zwroty z dużą zwartością towaru np. na paletach.




Mapowanie statusów dla weryfikowanych zwrotów ustawisz, we wspomnianym już wcześniej, nowym module ADMINISTRACJA / Konfiguracja IAI Scanner.

Natomiast więcej informacji na temat weryfikowania zwrotów i zmiany ich statusów znajdziesz na specjalnie przygotowanej stronie: "Weryfikacja zawartości zwrotów sprzedanych towarów".

Weryfikowanie dokumentów przesunięć międzymagazynowych (MM)

IAI Scanner 1.7 pozwala również na weryfikowanie przesunięć między magazynowych (dokumentów MM). Dzięki temu będziesz w stanie sprawdzić poprawność danego przesunięcia i w jeszcze większym stopniu zapanujesz nad porządkiem procedur zachodzących w Twoim magazynie.

Podobnie jak ma to miejsce przy weryfikowaniu zawartości dostaw, z listy otwartych dokumentów MM możesz wybrać dokument przesunięcia między magazynowego, który chcesz zweryfikować. Następnie będziesz mógł skanować po kolei towary, które powinny znajdować się na dokumencie, a o rozbieżnościach np. błędnym towarze, czy nadmiarowym towarze będziesz na bieżąco informowany przez naszą aplikację.

Wygodniejsza weryfikacja kolejnego kodu towaru podczas weryfikacji zamówień

W module ZAMÓWIENIA / WERYFIKUJ ZAMÓWIENIE dodaliśmy drobne ułatwienie, w postaci przycisku ZWERYFIKUJ INNY KOD TOWARU. Za jego pomocą możesz podczas weryfikowania zamówienia przejść do skanowania kolejnego kodu towaru bez konieczności zakańczania procesu weryfikacji zamówienia.

Opcja będzie dla Ciebie bardzo przydatna w sytuacji, w której nie możesz w danym momencie np. zeskanować przypisanego numeru seryjnego do towaru, który aktualnie weryfikujesz. Wcześniej w takiej sytuacji mogłeś jedynie użyć opcji POMIŃ WERYFIKACJĘ, która anulowała proces weryfikowania zamówienia. Teraz w podobnej sytuacji, zamiast zaczynać proces weryfikacji zamówienia od nowa, będziesz mógł go kontynuować bez obawy o utratę dotychczasowego wyniku operacji.