24 maja 2012

Terminal kasowy IAI POS 2.0 umożliwia drukowanie Faktur VAT

Terminal kasowy IAI POS zintegrowany ze sklepem internetowym to jeden z ważniejszych elementów nowoczesnej obsługi klientów, łączącej świat sklepów tradycyjnych i internetowych. Wydana dzisiaj wersja 2.0 wprowadza funkcję drukowania faktur vat i faktur korygujących vat.

Zapraszamy do aktualizacji programu do wersji 2.0. Dla firm posiadających ważny klucz licencyjny na program IAI POS, aktualizacja jest bezpłatna. Klienci, którzy jeszcze nie korzystają z IAI POS, mogą bezpłatnie przetestować program zamawiając klucz demo, ograniczający czasowo działanie programu. IAI POS z obsługą faktur i od zawsze drukując paragony fiskalne, współpracuje z czytnikami kodów kreskowych i stanowi bardzo zaawansowane, a przy tym bajecznie proste do instalacji i obsługi. Jeżeli dodać do tego niską cenę wynoszącą 999zł netto bez względu na ilość stanowisk, IAI POS razem z IAI-Shop.com może zastąpić wielokrotnie droższe systemy kasowe oferowane przez inne firmy.

Tak piękny i przyjazny program jak IAI POS, najlepiej podziwiać na obrazach. Dlatego warto sprawdzić obszerną galerię i przeczytać opisy funkcji pod zdjęciami.

  • Pic. 0 - Ekran główny IAI POS 2.0 Jak widać pojawiły się 2 nowe przyciski. Jeden odpowiada za wystawianie faktur vat, drugi w przyszłości będzie odpowiadał za obsługę odbiorów osobistych.
  • Pic. 1 - Wystawianie faktury rozpoczynamy od odnalezienia paragonu. Dzięki temu można wydruk faktur realizować na osobnym stanowisku lub po paru dniach, gdy klient przyjdzie z paragonem.
  • Pic. 2 - Przed wystawieniem faktury POS prosi o wybranie klienta. Możemy dodać nowego lub wyszukać w jednej bazie z klientami sklepu internetowego i innych sklepów.
  • Pic. 3 - Po skorzystaniu z wyszukiwarki pełnotekstowo wyszukują się różne firmy zawierające dany tekst. Można wpisać NIP, fragment nazwy firmy, nazwisko itp.
  • Pic. 4 - Formularz dodawania klienta jest bardzo przyjazny terminalom kasowym. Jest to szczególnie przydatne przy pracy z ekranem dotykowym.
  • Pic. 5 - Formularz dodawania klienta jest bardzo przyjazny terminalom kasowym. Jest to szczególnie przydatne przy pracy z ekranem dotykowym.
  • Pic. 6 - Przed wystawieniem faktury vat, widać jakie towary znajdowały się na paragonie.
  • Pic. 9 - Wystawianie faktur wymaga łączności z internetem. Gdy uda się z chmury pobrać wszystkie dane, faktura jest gotowa do wydruku.
  • Pic. 10 - Również raport dzienny został rozbudowany o możliwość sprawdzenia ilości wystawionych faktur vat i wyświetlenia ich listy.

W programie można zauważyć przygotowane wejście pod odbiory osobiste. Jest to funkcja, którą wprowadzimy w wersji 3.0 nad którą rozpoczniemy prace w ciągu paru dni. Umożliwi ona wydawanie paczek zamówionych przez Internet, bez otwierania panelu administracyjnego do obsługi odbiorów osobistych.

Szczegóły dotyczące funkcjonowania

  1. Faktury VAT przechowywane są w chmurze IAI-Shop.com. Dzięki temu w przyszłości będzie możliwe również ich analizowanie i pobieranie z poziomu panelu administracyjnego.
  2. POS korzysta ze wspólnej bazy użytkowników ze sklepem internetowym. Jest to jedna baza, dostępna w każdym ze sklepów. Dzięki temu unika się kompromitującego wprowadzania w każdym sklepie klienta od nowa. Umożliwi to również analizę sprzedaży dla jednego klienta.
  3. Aby wystawić fakturę vat konieczne jest posiadanie łączności z API. Jest to konieczne do wyszukania lub dodania klienta oraz nadania numeru fakturze.
  4. Do zwrotów wystawiane są faktury korygujące vat. Jeżeli wystawiona została faktura vat do paragonu, POS dopilnuje aby wystawiona została faktura korygująca.
  5. Faktury vat wystawiane są do paragonów. Umożliwia to sprawną obsługę klientów dokładnie tak jak w sklepach wielkopowierzchniowych, czyli można wydzielić komputer do wystawiania faktur vat. Klient jest obsługiwany na stanowisku kasowym i otrzymuje paragon. W ciągu zadanego przez sklep czasu lub natychmiast może do paragonu mieć wystawioną fakturę vat.
  6. Faktury generowane są w PDF. Dzięki temu można je drukować na każdej drukarce.