25 marca 2011

Automatyczne księgowanie wpłat Płacę z Allegro i danych z formularzy pozakupowych (FOD)

Od kiedy Allegro wprowadziło 2 swoje rozwiązania na obsługę aukcji internetowych, czyli formularze pozakupowe i system płatności Płacę z Allegro, pobieranie informacji stało się bardziej skomplikowane. Od dzisiaj wszystkie sklepy internetowe IAI-Shop.com mają moduły do automatycznej integracji.

Z widocznych zmian w panelu administracyjnym, można zauważyć w SPRZEDAŻ \ Aukcje internetowe, 3 nowe linki (Pic. 1):

  • Lista zamówień, do których nie zostały pobrane dane z formularza pozakupowego
  • Lista zamówień, dla których nie zostały wypełnione formularze pozakupowe przez klientów
  • Lista zamówień, które nie zostały zaktualizowane na podstawie danych z formularzy pozakupowych

Na każdej z list można wykonać odpowiednią operację, aby pobrać lub ustawić formularz pozakupowy (tzw. FOD) jako adres dostawy (Pic. 2). Podobnie jak dla rezerwacji, po wejściu w Ustawienia (prawa część pod menu górnym) można włączyć automatyczne wykonywanie tej operacji przez system (Pic. 3).

Dodatkowo została dodana opcja pobierania wpłat z Allegro za pomocą Płacę z Allegro, które można ustawić jako automatyczne księgowanie w menu ADMINISTRACJA \ Profile płatności \ [profil]. Trzeba dodać do profilu płatność "Płacę z Allegro" i ustawić automatyczne księgowanie (domyślnie wyłączone). W tej chwili, po instalacji informacje o płatnościach są pobierane, ale mają wyłączone księgowanie. Należy je włączyć ręcznie (Pic. 4).

Uwaga: Jeśli otrzymali Państwo wpłatę dzisiaj w godzinach od 8:00 do 9:00 i wprowadził ją ręcznie to możliwe jest, że pojawi się podwójna wpłata - przy czym automatycznie pobrana nie jest księgowana. W takiej sytuacji konieczne jest odrzucenie ręcznie wprowadzonej wpłaty. O ile to mało prawdopodobne to ten błąd może wystąpić tylko dzisiaj (tj. 25 marca 2011) i dotyczyć wpłat od od 8:00 do 9:00 dnia 25 marca 2011. Gdyby wystąpiły błędy później, prosimy o zgłoszenie tego faktu w komunikacie.

Więcej informacji o działaniu modułów można znaleźć na stronach Pomocy:

  • Pic. 1 - Widok na aktualną listę narzędzi w module aukcyjnym. Przybyły 3 nowe linki związane z pobieraniem informacji z formularzy pozakupowych Allegro.
  • Pic. 2 - Po wejściu w jedną z list dla formularzy pozakupowych, można ręcznie wykonać operację pobrania informacji z formularzy pozakupowych Allegro dla wybranych aukcji lub wszystkich.
  • Pic. 3 - Po wejściu w link Ustawienia można włączyć automatyczne wykonywanie operacji pobierania informacji z formularzy pozakupowych. Jest to mechanizm znany już od dawna z rezerwacji dla aukcji.
  • Pic. 4 - Nowością jest również automatyczna obsługa pobierania informacji o wpłatach przez system Płacę z Allegro. Mechanizm włącza się w profilach płatności, gdzie można również włączyć automatyczne księgowanie wpłat.