BDO w e-commerce 2026. Co musisz zrobić do 15 marca, żeby uniknąć problemów?

26 stycznia 2026Podcast

BDO w e-commerce wciąż bywa tematem odkładanym „na później” - do czasu, aż pojawi się kontrola, korekta lub nagły problem z realizacją obowiązków. Tymczasem 2026 rok będzie dla wielu sprzedawców przełomowy, bo BDO przestaje być wyłącznie formalnością, a zaczyna realnie wpływać na ciągłość sprzedaży.

W najnowszym odcinku podcastu „Śniadanie z e-commerce” Kamil Bąkowski rozmawia z Katarzyną Żmudzką z TOM Organizacje Odzysku o tym, dlaczego BDO dotyczy e-commerce częściej, niż sprzedawcy zakładają, co trzeba mieć przygotowane i jakie zmiany sprawiają, że temat przestaje być „na później”.

Podcast

Posłuchaj odcinka podcastu ❯

Czym jest BDO i dlaczego dotyczy e-commerce?

BDO to Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. W praktyce oznacza zestaw obowiązków środowiskowych dla firm, które wprowadzają na rynek m.in.:

produkty w opakowaniach,
sprzęt elektryczny i elektroniczny,
baterie i akumulatory.

W e-commerce temat jest szczególnie istotny, bo wystarczy wysyłka towaru w opakowaniu, aby pojawiły się obowiązki, o których wielu sprzedawców dowiaduje się dopiero po czasie.

Co ważne, numer BDO nie jest „dla urzędu” — to element dokumentów sprzedaży i powinien pojawiać się m.in. na fakturach oraz paragonach.

Największy problem? Wiele sklepów nie wie, że BDO ich dotyczy

To jeden z najczęstszych scenariuszy: sklep działa od miesięcy lub lat, sprzedaż rośnie, procesy są poukładane… a BDO nigdy nie było tematem „na start”.

Dlaczego? Bo przy zakładaniu działalności przedsiębiorcy dostają listę wielu formalności, ale BDO nie zawsze pojawia się jako oczywisty obowiązek. Efekt jest prosty: dopiero po czasie pojawiają się pytania: „Czy to dotyczy też mnie?”, „Od kiedy mam obowiązek?”, „Co jeśli nigdy tego nie robiłem?”, „Jak mam zebrać dane wstecz?”

W 2026 roku takie podejście może być szczególnie ryzykowne.

BDO w praktyce: co musi zrobić sklep internetowy?

Obowiązki BDO można podzielić na kilka kluczowych obszarów. I choć brzmią formalnie, w praktyce sprowadzają się do konkretnej pracy operacyjnej.

1. Rejestracja i numer BDO

Pierwszy krok to rejestracja w systemie BDO. Po niej przedsiębiorca otrzymuje indywidualny numer BDO, którym należy posługiwać się w dokumentach sprzedaży.

2. Ewidencja opakowań (i nie tylko)

E-commerce musi prowadzić ewidencję m.in. w zakresie opakowań, a często również:

sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
baterii i akumulatorów.

Tu pojawia się największe zaskoczenie - w BDO e-commerce nie rozlicza się liczbą zamówień, tylko masą w kilogramach. Dodatkowo masy trzeba przypisać do odpowiednich kategorii (np. tworzywa sztuczne, papier/karton).

3. Opłata produktowa

Na podstawie ewidencji firma wylicza tzw. opłatę produktową — czyli koszt związany z wprowadzaniem opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii oraz akumulatorów na rynek krajowy.

4. Publiczne kampanie edukacyjne

E-commerce ma obowiązek realizować lub finansować działania edukacyjne dotyczące postępowania z odpadami i ochrony środowiska. To kolejny element, który generuje koszt.

5. Sprawozdanie roczne

Na koniec obowiązki zamyka sprawozdanie składane w systemie. Dla wielu sklepów to najbardziej stresujący moment — zwłaszcza jeśli dane nie były zbierane na bieżąco.

Dlaczego BDO 2026 będzie jeszcze ważniejsze?

W 2026 roku w praktyce zderzą się dwa kluczowe „momenty” w kalendarzu e-commerce:

coroczny obowiązek rozliczeń i sprawozdania,
oraz nowy poziom weryfikacji po stronie partnerów biznesowych.

I tu dochodzimy do zmiany, która dla wielu sprzedawców może być prawdziwą rewolucją.

Marketplace i operatorzy logistyczni wejdą do gry

Nowe podejście zakłada, że weryfikacja realizacji obowiązków BDO nie będzie dotyczyć wyłącznie kontroli urzędowych. Do procesu wchodzą platformy sprzedażowe oraz operatorzy logistyczni, czyli kluczowi partnerzy większości e-commerce.

Co to oznacza w praktyce? Sklep internetowy będzie musiał:

udowodnić rejestrację i realizację obowiązków,
przekazać numer BDO (a w przypadku sprzedaży cross-border — odpowiedniki w innych krajach UE),
liczyć się z tym, że dane będą weryfikowane w rejestrach.

To nie jest kwestia dobrej woli marketplace czy logistyki — to nowe wymagania systemowe.

Co grozi e-commerce, jeśli BDO nie jest dopięte?

W przypadku braku realizacji obowiązków przewidziane są kary finansowe, które zależą od rodzaju przewinienia (osobno m.in. za brak sprawozdania, ewidencji czy kampanii edukacyjnych). Co istotne — przy kontroli kary się sumują.

Jednak w 2026 roku ryzyko jest nie tylko finansowe. W praktyce stawką może być ciągłość sprzedaży:

wstrzymanie publikacji ofert na marketplace,
ograniczenie możliwości sprzedaży,
zawieszenie usług logistycznych (magazynowanie, pakowanie, wysyłka).

Krótko mówiąc: BDO przestaje być papierologią, a staje się elementem, który może realnie wpłynąć na operacje i przychody.

Jak przygotować się mądrze?

1. Zrób szybką weryfikację obowiązków

Jeśli sprzedajesz w opakowaniach lub sprowadzasz towar z zagranicy — bardzo możliwe, że temat dotyczy Twojego sklepu.

2. Uporządkuj dane i masy opakowań

Najlepsze, co możesz zrobić, to podejść do tematu procesowo:
wypisać rodzaje opakowań, przypisać im masy jednostkowe i prowadzić ewidencję na bieżąco. Nie zapomnij o masach sprzętu i baterii sprowadzonych z zagranicy. To oszczędza czas i nerwy przy rozliczeniach.

3. Zaplanuj BDO jako element stałego procesu

BDO wraca cyklicznie, a w 2026 dochodzi nowy poziom wymagań. Dlatego warto potraktować go jak stały element prowadzenia sklepu — obok księgowości, logistyki i obsługi zamówień.

Wsparcie dla merchantów IdoSell

TOM Organizacje Odzysku oferuje rabat startowy dla właścicieli sklepów internetowych działających na platformie IdoSell. Oszczędzaj czas i pieniądze, a przede wszystkim uniknij niepotrzebnych kar finansowych.

W ramach współpracy przygotowano preferencyjne warunki dla merchantów IdoSell. Jeśli chcesz sprawdzić, jak może wyglądać wsparcie w zakresie obowiązków BDO (w tym przejęcie procesu i odpowiedzialności), możesz skontaktować się bezpośrednio z zespołem BDO 360.

Podczas wypełniania formularza lub kontaktu podaj specjalny kod: „IAI”

Skontaktuj się z BDO 360 ❯