Najlepsze rozwiązania do sprzedaży w internecie
Blog produktowy
IdoSell

Usprawnienia w module faktur - przygotowanie do KSeF

26 listopada 2025Funkcjonalności i moduły

W IdoSell nieustannie dbamy o to, aby Twój sklep był zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami, a praca z fakturami stawała się jeszcze prostsza i bezpieczniejsza. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie kilka ważnych ulepszeń w module wystawiania dokumentów sprzedaży.

faktury

Korekta zamiast anulowania faktury – większa przejrzystość i zgodność z przepisami

Wprowadzamy rozwiązanie zgodne z najnowszymi wymogami prawnymi i logiką KSeF. Gdy pojawi się potrzeba wycofania faktury, zamiast jej anulowania wystawisz korektę zerującą dokument. To bardziej przejrzyste i bezpieczne rozwiązanie, które:

  • eliminuje ryzyko błędów w obiegu dokumentów,
  • zapewnia pełną zgodność z przepisami podatkowymi i KSeF,
  • ułatwia archiwizację i kontrolę historii dokumentów.

Jak będzie działać korekta?

Przycisk "Anuluj" zmienił nazwę na "Wystaw korektę na cały dokument", dzięki czemu od razu wiesz, co się dzieje z dokumentem.

faktury

Nadal będziesz mógł swobodnie:

  • zmieniać ceny i ilości towarów (w tym usuwać towar z zamówienia),
  • wystawiać korekty w standardowy sposób.

Dla Twojej wygody i bezpieczeństwa, po wystawieniu faktury VAT tymczasowo zablokowane będą:

  • dodawanie nowych produktów do zamówienia (usuwanie będzie możliwe),
  • edycja danych billingowych klienta.

Te operacje będą możliwe ponownie po wystawieniu korekty do zera, co chroni Cię przed przypadkowymi błędami.

Wszystkie dokumenty pozostaną dostępne w karcie zamówienia, podsumowaniu w sklepie oraz w raportach, tak jak do tej pory.

Stabilne dane na fakturach - nawet gdy klient je zmieni

Wprowadzamy mechanizm zabezpieczający dane billingowe na poziomie zamówienia. Oznacza to, że gdy klient zmieni swoje dane w profilu, Twoje wcześniej wystawione faktury i raporty pozostaną niezmienione.

Dlaczego to ważne?

  • masz pewność, że faktury zawsze pokazują dane aktualne na moment zakupu,
  • raporty pozostają spójne i wiarygodne,
  • unikasz nieporozumień podczas kontroli księgowych,
  • eliminujesz ryzyko niezgodności w dokumentacji.

Warto wiedzieć:

  • zabezpieczenie obejmuje wszystkie nowe zamówienia od momentu wdrożenia,
  • adresy zapisane w zamówieniu trafiają do słownika klienta,
  • adresy używane w zamówieniach są chronione przed przypadkowym usunięciem.

Automatyczna ochrona przed błędami w fakturach zaliczkowych

Jeśli Twoja firma nie jest płatnikiem VAT i działasz w Polsce, system automatycznie zadba o to, aby nie wystawić faktury zaliczkowej, co byłoby niezgodne z przepisami.

Korzyści:

  • eliminujesz ryzyko błędów podatkowych,
  • system pracuje za Ciebie, pilnując zgodności z prawem,
  • oszczędzasz czas na sprawdzaniu przepisów.

Łatwiejsza weryfikacja NIP UE

Zakres usprawnień obejmuje kilka elementów:

  • lepiej wyeksponowana opcja weryfikacji NIP na karcie zamówienia - przenieśliśmy ją w bardziej widoczne miejsce

faktury

Dotychczasowy sposób ręcznego zatwierdzania rozliczenia “netto bez VAT” nie ulega zmianie, podobnie jak włączone / wyłączone blokady wystawiania dokumentów dla klientów z niezweryfikowanym NIP UE.

  • dodatkowa opcja weryfikacji NIP UE na karcie klienta

faktury



  • informacja o statusie weryfikacji NIP UE
✅ NIP UE zweryfikowany pozytywnie,
❌ NIP UE zweryfikowany negatywnie,
❌ NIP UE wymaga weryfikacji ręcznej,
❌ Przekazany NIP jest niepoprawny,
⚠️ Błąd komunikacji z VIES.

Korzyści:

  • szybsza, ręczna weryfikacja NIP UE,
  • wprowadzone zmiany są zapowiedzią mechanizmu automatycznej weryfikacji NIP UE, który wprowadzimy na początku Q1 2026.

Kiedy wprowadzamy zmiany w systemie?

Wszystkie usprawnienia pojawią się w Twoim panelu w ciągu najbliższych 2 tygodni.

Co dalej? Pełna integracja z KSeF 2.0

Intensywnie pracujemy nad kompleksową integracją z systemem KSeF 2.0, korzystając z najnowszego API udostępnionego przez Ministerstwo Finansów.

Na co możesz liczyć?

  • system wystawiania dokumentów sprzedaży zgodny z KSeF,
  • automatyczne oznaczanie typu transakcji (krajowa/eksportowa/WDT/OSS),
  • automatyczną weryfikację numerów NIP UE.

I wiele więcej.

Pełną integrację z KSeF udostępnimy w styczniu - po okresie świątecznym, aby zapewnić Ci spokojną obsługę klientów w najbardziej ruchliwym czasie roku.

O wszystkich nowościach będziemy informować na bieżąco. Jesteśmy z Tobą na każdym etapie zmian.

Powiązane treści