Nowa lista zamówień w IdoSell: szybsze filtrowanie i operacje grupowe w jednym widoku

Lista zamówień w IdoSell zyskuje nową wersję. Zamówienia filtrujesz jednym kliknięciem, zamiast za każdym razem ustawiać kryteria w wyszukiwarce, a układ kolumn zapisujesz jako własny widok, dopasowany do tego, jak pracujesz. Szybki filtr statusów od razu prowadzi Cię do zamówień, które czekają na obsługę.

Nowa lista działa w odświeżonym, czytelnym interfejsie, który pozostaje szybki nawet przy dużej liczbie zamówień. Znajdziesz ją w nowej wersji panelu, w menu Zamówienia → Obsługa → Lista zamówień.

Co zyskujesz dzięki nowej liście zamówień?

Nie konfigurujesz już wyszukiwarki przy każdym wejściu na listę. Filtry masz bezpośrednio nad listą, a zapisane widoki kolumn zawsze pod ręką, więc szybciej docierasz do właściwych zamówień.

• Mniej klikania na starcie dnia. Statusy i filtry działają od razu, bez osobnego formularza.

• Lista skrojona pod Twoją rolę. Sam wybierasz kolumny i zapisujesz ich układ jako widok.

• Codzienne operacje w jednym miejscu. Wydruki, zmianę statusu i edycję grupową wykonujesz bez przełączania się między ekranami.

Nowa lista to także kolejny krok w rozwoju obsługi zamówień. Pozwala w pełni korzystać ze statusów własnych oraz z nowego modułu automatyzacji zamówień.

Statusy zawsze pod ręką: szybkie filtry

Po lewej stronie listy widzisz wszystkie statusy zamówień: główne oraz własne, zdefiniowane samodzielnie w panelu. Jedno kliknięcie zawęża listę do zamówień w wybranym statusie, bez ustawiania jakichkolwiek kryteriów.

Na górze listy znajdziesz dwa filtry zbiorcze:

• Wszystkie nieobsłużone pokazują komplet zamówień, które wymagają działania.

• Wszystkie zamówienia dają dostęp do pełnej listy, łącznie z zamówieniami zamkniętymi.

Filtrujesz zamiast wyszukiwać

Wyszukiwarkę i wyszukiwarkę zaawansowaną zastępują filtry dostępne bezpośrednio nad listą. Ustawiasz na przykład status, kuriera, formę płatności czy zakres dat i od razu widzisz wynik. Nie przechodzisz do osobnego formularza wyszukiwania.

Kolumny dopasowane do Twojej pracy

Pod przyciskiem Kolumny decydujesz, które informacje chcesz widzieć na liście. Każdy użytkownik panelu dopasuje widok do swojej roli, zamiast przewijać kolumny, których nie potrzebuje.

Układ kolumn zapiszesz jako widok i jednym kliknięciem wrócisz do zestawu przygotowanego pod konkretne zadanie. Widoki zapisane na dotychczasowej liście pojawią się również na nowej, więc nie konfigurujesz ich od nowa.

Edycja grupowa i wydruki tak, jak je znasz

Dobrze znane operacje grupowe działają także na nowej liście. Po zaznaczeniu zamówień korzystasz z edycji grupowej i zmieniasz m.in. kuriera, koszt przesyłki, magazyn realizujący czy planowaną datę wysłania.

Menu Drukuj dokumenty zbiera wszystkie dotychczasowe wydruki: od etykiet kurierskich i książki nadawczej po dokumenty sprzedaży.

Nowością jest zmiana statusu, wydzielona jako osobny przycisk nad listą. Najczęściej używaną operację masz zawsze pod ręką: wybierasz nowy status i od razu decydujesz, czy poinformować klientów o zmianie wiadomością e-mail lub SMS.

Co dalej? Kolejne nowości na liście zamówień

Nowa lista będzie stale rozwijana. W kolejnych iteracjach planujemy m.in.:

• Zapisywanie widoków razem z filtrami. Zapiszesz nie tylko układ kolumn, ale też wybrane filtry i ich wartości, a potem jednym kliknięciem wrócisz do kompletnego zestawu przygotowanego pod konkretne zadanie.

• Nowe filtry. Przypniesz te, z których korzystasz najczęściej.

• Nowe kolumny. Wśród nich kolumna „Informacje dodatkowe”, która w formie ikon pokaże skrócone informacje, m.in. status płatności, numer przesyłki czy zbliżający się termin wysyłki.

• Wyszukiwarka tekstowa zamówień. Odnajdziesz zamówienie m.in. po danych klienta, numerze dokumentu sprzedaży, numerze przesyłki czy kodzie produktu, a zakres przeszukiwanych pól skonfigurujesz samodzielnie.

• Grupowe wyszukiwanie zamówień. Wkleisz listę identyfikatorów, np. numerów przesyłek czy dokumentów sprzedaży, albo wczytasz je czytnikiem kodów kreskowych, a lista wyświetli wszystkie wskazane zamówienia.

• Pick&Pack. Nowy moduł zbierania i pakowania zamówień, w pełni zintegrowany z nową listą.

Co ze starą listą zamówień?

Ważne: nowa lista jest dostępna tylko w nowej wersji panelu, w menu Zamówienia → Obsługa → Lista zamówień. Docelowo zastąpi dotychczasową listę, dlatego stale ją rozwijamy.

Jeśli na nowej liście brakuje Ci czegoś, z czego korzystasz na starej, daj nam znać. Jesteśmy otwarci na propozycje.

Jak zacząć?

1. Przełącz się na nową wersję panelu.

2. Wejdź w Zamówienia → Obsługa → Lista zamówień.

3. Przejdź do instrukcji w Centrum Pomocy.