Najlepsze rozwiązania do sprzedaży w internecie
Blog produktowy
IdoSell

DocsImporter w IdoSell Apps: Automatyzacja obiegu faktur między ERP a Twoim sklepem

12 lutego 2026Automatyzacja

Ręczne przenoszenie faktur i dokumentów z systemu ERP do panelu sklepu to czynność, która zabiera cenny czas i sprzyja powstawaniu pomyłek. W IdoSell stawiamy na maksymalną automatyzację procesów, dlatego z przyjemnością przedstawiamy nową aplikację w IdoSell Apps - DocsImporter. To narzędzie, które łączy Twój system księgowy z zamówieniami w sklepie internetowym i na marketplace'ach.

docsimporter

Klienci oczekują natychmiastowego dostępu do dokumentów zakupu. Allegro wymaga szybkiego przesyłania faktur do swoich systemów. Ręczne wgrywanie plików PDF do każdego zamówienia przy dużej skali sprzedaży jest po prostu nieefektywne. DocsImporter rozwiązuje ten problem, działając w tle i wyręczając Cię w żmudnej pracy.

Czym jest aplikacja DocsImporter?

DocsImporter to aplikacja dla systemu Windows, której zadanie jest proste, ale kluczowe dla logistyki sklepu: automatyczne przesyłanie faktur VAT, korekt oraz innych dokumentów z dowolnego folderu na dysku bezpośrednio do właściwych zamówień w panelu IdoSell.

W praktyce wygląda to następująco:
1. Wystawiasz fakturę w swoim systemie ERP (np. Subiekt, Comarch, Enova).
2. System zapisuje ją w wyznaczonym folderze na dysku (jako PDF lub plik graficzny).
3. DocsImporter automatycznie wykrywa nowy plik i przypisuje go do odpowiedniego zamówienia w IdoSell.

Dzięki temu dokument jest natychmiast dostępny w panelu klienta, wysyłany w mailu z linkiem do pobrania oraz przekazywany do integracji marketplace (np. Allegro).

Niezależność DocsImporter od systemu ERP

Ogromną zaletą aplikacji jest jej uniwersalność. DocsImporter nie wymaga skomplikowanych wtyczek do konkretnego programu księgowego. Wystarczy, że Twój ERP potrafi zapisać dokument na dysku.

Aplikacja z powodzeniem współpracuje z takimi systemami jak:

  • Subiekt GT i Nexo,
  • Comarch ERP Optima i XL,
  • WAPRO Mag, enova365,
  • Symfonia Handel, SAP Business One i wieloma innymi.

Jak działa rozpoznawanie zamówień?

Aplikacja korzysta z zaawansowanych metod dopasowania dokumentów.

  • Dla firm (zamówienia z NIP) - system automatycznie rozpoznaje numer zamówienia i dane kontrahenta. Nie musisz nawet wpisywać numeru zamówienia w nazwie pliku.
  • Dla klientów indywidualnych - obecnie wystarczy zawrzeć numer zamówienia w nazwie pliku lub opisie dokumentu, aby system wiedział, gdzie go przypiąć (trwają prace nad pełną automatyzacją również w tym obszarze).

Więcej niż faktury

DocsImporter potrafi znacznie więcej niż import dokumentów sprzedaży. Za jego pomocą możesz automatycznie dołączać do zamówień:

  • instrukcje obsługi,
  • karty gwarancyjne,
  • regulaminy,
  • materiały marketingowe.

Obsługiwane są niemal wszystkie popularne formaty plików, w tym PDF, JPG, PNG czy TIFF. Co ważne, dokumenty mogą być dodawane nie tylko do bieżących zamówień, ale także masowo do zamówień archiwalnych (nawet sprzed wielu lat).

docsimporter

Jeden abonament DocsImporter - brak limitów

W IdoSell cenimy skalowalność. Dlatego model rozliczeń DocsImporter jest prosty i przejrzysty. W ramach jednej, stałej opłaty miesięcznej (149 zł netto) otrzymujesz:

  • brak limitu przesyłanych dokumentów,
  • brak limitu stanowisk - zainstaluj aplikację na tylu komputerach, ilu potrzebujesz,
  • obsługę wielu sklepów - możesz zarządzać dokumentami dla nawet 20 sklepów w ramach jednej licencji.

Synergia DocsImporter z aplikacją Printer

Dla sprzedawców szukających kompletnej automatyzacji, DocsImporter świetnie współpracuje z aplikacją Printer. Taki duet tworzy pełny łańcuch: ERP generuje fakturę -> DocsImporter wgrywa ją do IdoSell -> Printer automatycznie drukuje ją na magazynie (lub drukuje etykietę po weryfikacji zamówienia).

Jak zacząć korzystać z DocsImporter?

Aplikację znajdziesz w panelu administracyjnym swojego sklepu w zakładce IdoSell Apps. Wypróbuj i zautomatyzuj biurokrację w swoim e-commerce.

Przestań tracić czas na ręczne klikanie. Uruchom DocsImporter i zapewnij swoim klientom (oraz Allegro) błyskawiczny dostęp do faktur.


Dowiedz się więcej o IdoSell Apps ❯

Powiązane treści