Instrukcja obsługi IdoSell POS

Obsługa stanowiska kasowego IdoSell POS

Logowanie

Ekran logowania umożliwia wybór kasjera oraz zalogowanie wybranej osoby. Kliknięcie na ciemny przycisk wyboru kasjera wywoła odpowiednie okno.

Informacja: Możesz zarządzać kasjerami w programie IdoSell POS Server w Ustawienia / Użytkownicy. Dodając nowego użytkownika, zezwalasz mu na logowanie się do programu IdoSell POS. Pamiętaj także, że dany użytkownik musi w Panelu Administracyjnym (ADMINISTRACJA / Zarządzanie użytkownikami panelu) mieć włączoną opcję Sprzedaż POS na tak.

Narzędzia dodatkowe

W prawym dolnym rogu ekranu znajdują się trzy narzędzia dodatkowe:

• Klawiatura ekranowa (IdoSell POS do w wersji 4.3) - pozwala na wprowadzanie tekstu oraz liczb za pomocą palca (na ekranie dotykowym) lub wskaźnika myszy.

Od wersji POS 4.4 klawiatura może pojawiać się wtedy, kiedy potrzebuje tego użytkownik, a więc np. po kliknięciu w pole wprowadzania tekstu.

Klawiaturę można zamknąć w każdej chwili za pomocą ikonki "krzyżyka".

• Otwórz szufladę (IdoSell POS od wersji 4.4) - pozwala na otworzenie szuflady kasowej w dowolnym momencie. Operacja ta wymaga autoryzacji.
• Zmiana kasjera - w trakcie pracy, w każdej chwili może zajść potrzeba zamiany pracowników.
• Zamknięcie systemu - zamyka aplikację IdoSell POS.

Dział Sprzedaż

Ten moduł pozwala wyszukiwać i sprzedawać towary, które są zsynchronizowane z panelem administracyjnym IAI-Shop.com. Towar można wyszukać zarówno po nazwie, jak i po kodzie kreskowym (który musi zostać użyty w panelu administracyjnym IAI-Shop.com dla danego towaru jako kod zewnętrznego systemu lub kod producenta).

Na stronie tego działu znajdziesz:

• Kod towaru - pole tekstowe, w które wprowadzasz nazwę bądź kod towaru, którego szukasz.
• Lista towarów - lista zapełni się gdy podasz jakieś kryteria wyszukiwania. Kliknij na towar z listy aby dodać go do paragonu.

Dla każdego wyszukanego towaru możesz wywołać okno ze szczegółami. Jeśli działasz w trybie on-line (aktywne połączenie z Internetem), to poza standardowymi informacjami o towarze (tj. opis towaru, gwarancja, sugerowana cena detaliczna, stawka VAT itp. itd.) będziesz miał również wgląd do parametrów towaru (jeśli te zostały uzupełnione).

Poza tym w oknie ze szczegółami towaru masz możliwość (jeśli działasz w trybie on-line) podejrzenia stanów magazynowych danego towaru na wszystkich magazynach w panelu administracyjnym IAI-Shop.com.

• Rabat - narzędzie pozwalające zdefiniować wysokość rabatu dla paragonu.

Pozycjom wbitym na paragon możesz dowolnie zmieniać ceny sprzedaży. Istnieje możliwość ustawienia rabatu procentowego dla pozycji na paragonie lub ustawienia rabatu dla całego paragonu.

Ustawienie indywidualnej ceny dla towaru na paragonie wyłącza rabat dla całego paragonu. W takim wypadku kolejno dodawane towary do paragonu będą miały cenę detaliczną bez rabatu (którą to można indywidualnie ustalać). Natomiast ustalenie rabatu dla całego paragonu przelicza ceny towarów na paragonie zgodnie z ustalonym rabatem. Jeśli więc wcześniej została ustalona inna cena dla danej pozycji na paragonie, to zostanie ona zastapiona ceną uwzględniającą rabat dla całego paragonu (cena detaliczna – rabat dla paragonu = cena dla klienta).

• Wycofaj paragon - opcja do szybkiego wycofania całego paragonu.
• Wystaw paragon - po dodaniu do paragonu choć jednego towaru w lewym dolnym rogu pojawi się opcja Wróć do paragonu, a - gdy będziesz już w oknie edycji paragonu - w tym samym miejscu pojawi się przycisk Wystaw paragon.

Przy próbie wystawienia paragonu aplikacja IdoSell POS sprawdza aktualny stan magazynowy towarów nabitych na paragon (jeśli jest aktywne połączenie z Internetem) lub stan magazynowy z ostatniej synchronizacji (jeśli połączenie z Internetem w danym momencie nie jest aktywne). W przypadku, gdy spróbujesz sprzedać towar niedostępny na magazynie, to zostaniesz o tym informowany stosownym komunikatem. Dzięki temu możesz podjąć decyzję o tym, czy chcesz i możesz sprzedać dany towar.

W związku z powyższym dwie opcje "Zezwalaj na sprzedaż towarów niedostępnych" oraz "Zezwalaj na sprzedaż towarów zamówionych" w sekcji Administracja \ Konfiguracja POS w panelu administracyjnym IAI-Shop.com nie są od wersji IdoSell POS 4.2 wspierane. Zaznaczenie powyższych opcji na tak / nie już nie wywoła skutku. Natomiast opcje są nadal aktywne dla wersji POS 4.1 i niższych. Obecnie obie opcje mają status „wycofywane”.

Dział Zwroty

Tutaj możesz znaleźć wszystkie zwroty oraz wystawić nowe.

Na stronie tego działu znajdziesz:

• Wyszukaj paragon po - możesz szukać paragonów na podstawie daty lub numeru paragonu.
• Zwroty - kolumna tabeli, w której pokazywana jest ilość zwrotów wystawionych dla danego paragonu. Po kliknięciu na ciemny przycisk z liczbą zwrotów na liście zostaniesz przeniesiony do listy dokumentów, a tutaj możesz zobaczyć (dodatkowo również wydrukować) paragon oraz zwroty do tego paragonu. W prawym górnym rogu znajdziesz przycisk przenoszący Cię z powrotem do listy zwrotów.

Dział Raport

Tutaj znajdziesz podsumowanie sprzedaży, rabatów oraz liczbę paragonów wystawionych, anulowanych i zwróconych.

Na stronie tego działu znajdziesz:

• Kasjer - kliknij na ciemny przycisk z napisem * Wszyscy by wybrać kasjera, dla którego chcesz przygotować raport lub pozostaw *Wszyscy by wygenerować raport dla wszystkich kasjerów.
• Raport za - wybierz dzień bądź miesiąc, dla którego chcesz wygenerować raport.
• Podgląd wydruku raportu - umożliwia podejrzenie raportu przed wydrukowaniem. Po wybraniu tej opcji wyświetli się okno z raportem, który możesz wydrukować..
• Lista sprzedanych towarów - zawiera wszystkie sprzedane towary. Możesz ją wydrukować, klikając w Podgląd wydruku raportu w lewym dolnym rogu programu, a następnie Drukuj.
• Liczba wystawionych paragonów / wystawionych zwrotów / anulowanych paragonów - każda z tych wartości jest przedstawiona na przycisku. Po kliknięciu na ten przycisk wyświetli się lista odpowiednich dokumentów. Każdy z nich można podejrzeć i wydrukować.
• Gotówka w kasie - tutaj znajduje się aktualny stan gotówki w kasie wraz z wykazem dokumentów KP i KW, które możesz opatrzyć komentarzem.

Dział Faktury

Znajdziesz tutaj wszystkie wystawione paragony POS oraz faktury VAT. Z poziomu tej strony również wystawisz fakturę VAT do paragonu POS (działanie wyłącznie online).

Dział Odbiory osobiste

Możesz w tym dziale wyszukać zamówienia z IAI-Shop.com, które mają status Gotowe do odbioru.

Do zamówienia z takim statusem możesz z poziomu IdoSell POS wystawić:

• paragon POS,
• paragon fiskalny,
• fakturę VAT.

Moduł działa wyłącznie w trybie online. Zamówienie z odbiorem osobistym, zrealizowane w IdoSell POS, zmieni swój status w panelu administracyjnym IAI-Shop.com na Odebrane.

Dział Archiwum

Ten moduł działa analogicznie do zwrotów - z tą różnicą, że wyszukuje wszystkie rodzaje dokumentów. Każdy z nich można podejrzeć oraz - w przypadku paragonów - zobaczyć zwroty jakie zostały do nich wystawione.

Na stronie tego działu znajdziesz:

• Wyszukaj paragon po - możesz szukać paragonów na podstawie daty lub numeru paragonu.