Skonfiguruj narzędzie Despatch Manager Online dla Royal Mail
Dodanie formatu użytkownika ISD
Aby móc importować przesyłki narzędziem Despatch Manager Online (DMO), musisz najpierw zdefiniować w panelu DMO format użytkownika ISD (Importation of Shipment Data), który określi jakie pola będzie zawierał plik .csv, który będziesz generował w IdoSell i importował w DMO.
1. Po zalogowaniu do DMO przejdź do działu Shipping Services / Import Shipments i kliknij na New w sekcji 1. Select a file format. Uruchomisz w ten sposób kreatora, który w kilku krokach poprowadzi Cię przez proces konfiguracji formatu. Przechodzenie między krokami odbywa się za pomocą przycisków Next (do przodu) i Back (z powrotem).2. W kroku 1. (Step 1) wybierz:
- układ pliku .csv w punkcie 1. - zaznacz Delimiter-separated values,
- domyślny kraj w punkcie 2. - wybierz UNITED KINGDOM.
3. W kroku 2. (Step 2) wybierz:
- znak oddzielający (separator) poszczególne elementy w pliku - w polu Separator umieść znak przecinka (,),
- znak graniczny - w polu Delimiter umieść podwójny cudzysłów ("),
- poszczególne pola, które znajdą się w importowanym pliku z przesyłkami, klikając na ich nazwy w sekcji Fields po prawej stronie.
Wybór pól jest kluczowym procesem, dlatego zachowaj szczególną uwagę i sprawdź dokładnie kolejność (w dolnej części okna znajdziesz sekcję Representation of File Layout). W razie pomyłki możesz usunąć ostatni dodany element (przyciskiem Remove Last Element) albo zacząć od początku (przyciskiem Clear).
Prawidłowa kolejność to:
- "Service Reference",
- "Service",
- "Service Format",
- "Recipient/ Tracked Returns",
- "Recipient/ Tracked Returns Complementary Name",
- "Recipient/ Tracked Returns Address line 1",
- "Recipient/ Tracked Returns Postcode",
- "Recipient/ Tracked Returns Post Town",
- "Recipient/ Tracked Returns Country Code",
- "Recipient Tel No.",
- "Recipient Email Address",
- "Shipping Date",
- "Reference",
- "Items",
- "Weight (kgs)"
4. W kroku 3. (Step 3) wybierz formaty:
- daty - ustaw None na liście Date Separator oraz wybierz DDMMYYYY z dostępnych formatów,
- pól numerycznych - ustaw kropkę (.) na liście Decimal Separator oraz wybierz 12000 g z dostępnych formatów.
5. W kroku 4. (Step 4) dokonasz przypisania (mapowania) kodów poszczególnych ustawień z IAI-Shop.com do ustawień narzędzia Royal Mail DMO. Na wprowadzenie tych ustawień masz 20 minut (po tym czasie nastąpi automatyczne wylogowanie). Jeśli potrzebujesz więcej czasu, kliknij Next (przejście do kroku 5), a następnie Back (powrót do kroku 4), by kontynuować pracę z zapisanymi zmianami (czas liczy się od nowa).
By integracja działała, uzupełnij mapowania w poniższych sekcjach. Przechodzenie między sekcjami następuje poprzez kliknięcie nazwy sekcji po lewej stronie.
a. sekcja Country Code (obowiązkowa):| Your code: | Transform to |
| UK | UNITED KINGDOM |
b1. dla Royal Mail 24 / 1st Class
| Your code: | Transform to |
| STL1 | 1ST AND 2ND CLASS ACCOUNT MAIL |
| CRL1 | ROYAL MAIL 24/48 |
| Your code: | Transform to |
| STL2 | 1ST AND 2ND CLASS ACCOUNT MAIL |
| CRL2 | ROYAL MAIL 24/48''' |
| Your code: | Transform to |
| SD1 | SD GUARANTEED BY 1 PM (GBP500) |
| SD2 | SD GUARANTEED BY 1 PM (GBP1000) |
| SD3 | SD GUARANTEED BY 1 PM (GBP2500) |
| SD4 | SD GUARANTEED BY 9 AM (GBP50) |
| SD5 | SD GUARANTEED BY 9 AM (GBP1000) |
| SD6 | SD GUARANTEED BY 9 AM (GBP2500) |
| Your code: | Transform to |
| OLA | INTERNATIONAL STANDARD ON ACCOUNT |
| OLS | INTERNATIONAL ECONOMY ON ACCOUNT |
| OTA | INTERNATIONAL TRACKED ON ACCOUNT |
| OTB | INTL TRACKED ON ACCOUNT EXTRA COMP |
| OTC | INTERNATIONAL TRACKED & SIGNED ON ACCT |
| OTD | INTL TRACKED & SIGNED ON ACCT EXTRA COMP |
| OSA | INTERNATIONAL SIGNED ON ACCOUNT |
| OSB | INTL SIGNED ON ACCOUNT EXTRA COMP |
| Your code: | Transform to |
| SR1 | Service Reference 1 |
d1. dla przesyłek krajowych:
| Your code: | Transform to |
| L | Inland Letter |
| P | Inland Parcel |
| F | Inland Large Letter |
| N | Inland Format Not Applicable |
| Your code: | Transform to |
| IN | International Format Not Applicable |
| IF | International Large Letter |
| IL | International Letter |
| IP | International Parcel |
| PP | International Printed Papers |
6. W kroku 5. (Step 5):
- potwierdzisz, czy wprowadziłeś właściwe ustawienia dla nowo tworzonego formatu,
- nadasz nazwę formatowi - w polu Layout Name: wprowadź obowiązkowo IdoSell,
- zapiszesz ostatecznie format, klikając Save.
Ustawienia ISD
Po utworzeniu formatu ISD uzupełnij ustawienia niezbędne do importu w dziale Admin / ISD Settings:
a. w sekcji Default File Format wybierz IdoSell,
b. w sekcji File Import wybierz pomijanie pierwszej linii w pliku, zaznaczając Ignore File's First Line,
c. w sekcji Default Process for Imported Shipments wybierz sposób przetwarzania przesyłek:
- Half Auto Mode - wyświetla przesyłki jedna po drugiej, umożliwiając sprawdzenie oraz wydruk etykiety dla każdej z osobna,
- Full Auto Mode - przetwarza wszystkie przesyłki automatycznie i drukuje etykiety automatycznie,
- View imported shipments list - wyświetla listę zaimportowanych przesyłek i podjęcie dalszych kroków - wyświetlania przesyłek po kolei lub automatycznego wydruku etykiet.
Zapis ustawień następuje po kliknięciu Save ISD Settings.
