Funkcje modułu przyjmowania wpłat na podstawie wyciągu z konta
Klienci sklepów internetowych mogą opłacić zamówienie podając w tytule numer faktury, numer zamówienia lub aukcji, mogą również nie podać żadnych informacji. Narzędzie do przyjmowania wpłat na podstawie wyciągu z konta jest przystosowane do wszystkich scenariuszy, na które może napotkać obsługa sklepu.
Moduł księgowania wpłat działa w oparciu o takie dane jak:
- Numer zamówienia
- Numer faktury
- Numer faktury pro forma
- Numer przesyłki
- Numer aukcji
- Dane kupującego (imię, nazwisko oraz login)
Domyślnie, wszystkie z powyższych są zaznaczone i system będzie próbował dopasować wpisywane dane do odpowiedniego zamówienia, wyświetlając najnowsze u góry. Jeśli jednak dane pasują do zamówień, które za długo oczekują na płatność, to właśnie płatności przeterminowane zostaną umiejscowione na szczycie sugestii.
Pola znajdujące się u góry strony odpowiadają za to, jakie dane są brane pod uwagę. Dodatkowo istnieje możliwość konkretnego wskazania czy wpisywany jest właśnie numer faktury, czy zamówienia - wystarczy wpisać odpowiednie polecenie przed numerem. Oto lista obsługiwanych poleceń:
- Zamówienie - poprzez wpisanie np. Zamówienie 250 system odnajdzie jedynie zamówienia (bez względu na zaznaczone typy danych u góry strony), które pasują do wpisanych kryteriów (np. zamówienie nr 250, zamówienie nr 2500, 2501, etc.)
- Faktura - wpisanie "faktura" przed konkretnym numerem ograniczy listę wyników do faktur, pasujących do wpisanych kryteriów. Dla wyszukiwania po fakturach pro forma należy zamiast faktura użyć słowa proforma
- Przesyłka - analogicznie do powyższych poleceń, wyniki będą ograniczone jedynie do przesyłek, których numer zgadza się z wpisywanymi danymi.
- Aukcja - fraza istotna dla sklepów wystawiających ofertę również w takich serwisach jak eBay, czy Allegro. Przelewy od klientów z serwisów aukcyjnych w większości przypadków zawierają w tytule numer aukcji.
- Klient - polecenie klient spowoduje wyświetlenie listy użytkowników. Jest to jedyny sposób na ograniczenie sugestii jedynie do kont użytkowników, zaznaczenie typu "klient" poprzez pole u góry strony spowoduje odnajdywanie zarówno klientów, jak i złożonych przez nich zamówień.
