WMS sklepów internetowych IAI-Shop.com zyskał nowy moduł elektronicznego dostarczania faktur, wyposażony w informacje o tym, czy klient pobrał fakturę
Możliwość dostarczania faktur elektronicznie to ogromna wygoda dla sklepu i jego klientów - klient otrzymuje fakturę błyskawicznie, od razu po jej wystawieniu. Jednak co chyba najważniejsze, eliminacja papierowych faktur to duże oszczędności kosztów działalności operacyjnej Twojego sklepu internetowego.
Nowa opcja w WMS sklepu internetowego, który już dziś umożliwia automatyczne generowanie faktur i ich automatyczne drukowanie, to moduł Automatycznego wysyłania na e-mail wystawionych faktur, wykorzystujący system EDI - ten sam który sami wykorzystujemy do rozliczeń z naszymi klientami.
Jak działa automatyczne wysyłanie na e-mail wystawionych faktur?
Nowy moduł wyśle maila z fakturą do Twojego klienta natychmiast po jej wystawieniu, a gdy klient pobierze fakturę, zapiszemy ten fakt w dzienniku pobrań (dziennik pobrań jest niezbędny ponieważ np. potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku, dlatego nie mogło go zabraknąć). Oczywiście możliwość wybrania przez klienta faktury papierowej jest nadal możliwa. Dodatkowo sam ustawisz jaki typ faktur ma być wysyłany elektronicznie, a jaki wyślesz tradycyjnie (np. faktura VAT i korekta faktury).
Zalety wysyłki faktur elektroniczne
Faktury dostarczane elektroniczne to szereg korzyści dla sklepu internetowego:
- obniżenie kosztów prowadzenia biznesu - oszczędność sporej ilości papieru i urządzeń drukujących
- oszczędność czasu w przygotowywaniu zamówienia - brak konieczności oczekiwania na wydruk, wkładania faktur do paczki
- szybsze dostarczenie faktury do klienta
To także sporo korzyści dla klientów, dokument dostępny online:
- jest łatwiejszy w odszukaniu
- nie zniszczy się – odporny na upływ czasu
- nie zajmuje miejsca
- jest "pod ręką" praktycznie w każdym miejscu
Co oferuje modułu elektronicznej wysyłki faktur w sklepach internetowych w IAI-Shop.com?
- template sklepu z powiadomieniem zachęcającym klientów do wyboru faktury elektronicznej, ale nadal z możliwością wyboru faktury papierowej
- po wystawieniu faktury jest ona natychmiast wysyłana do klienta
- WMS rozpoznaje zamówienia dla których wysłano faktury elektronicznie - w module weryfikacji zgodności zawartości paczki z zamówieniem faktury nie pojawiają się na liście pozycji do weryfikacji - zostały już wysłane do klienta
- możliwość ponownej wysyłki faktury, 1 kliknięciem na karcie zamówienia
- gotowe, przygotowane przez IAI, szablony wiadomości e-mail dla każdego typu faktury
I jest tego więcej. Wszystkie możliwości oraz informacje jak uruchomić dostarczanie faktur elektronicznie w sklepie internetowym znajdziesz na stronie: Wysyłka faktur elektronicznych za zakupy w sklepie internetowym.
Dostarczanie faktur elektronicznie to także pozytywny wpływ na ochronę środowiska - dlatego warto je w ten sposób dostarczać do klientów
Uwaga od działu graficznego: aby Twoi klienci mogli wybrać otrzymywanie faktur elektronicznie, template (maska) sklepu musi obsługiwać tę nową funkcjonalność. Zatem konieczna jest aktualizacja template sklepu do najnowszej wersji STANDARD.