24 września 2010

Rozbudowa modułu generowania dokumentów

Generowanie dokumentów sprzedaży i ich raportowanie stało się jeszcze prostsze i wygodniejsze. W dniu dzisiejszym została dodana możliwość wyboru typu dokumentu (Pic. 1):

  • ORYGINAŁ
  • KOPIA
  • ORYGINAŁ | KOPIA

Typ oznaczenia można wybrać w dowolnym miejscu w panelu administracyjnego np. seryjnej realizacji zamówień, karcie zamówienia,"Raporty dokumentów(wystawione faktury i paragony w przedziałach czasu)". Można też wygenerować na tych stronach dowolny rodzaj dokumentu sprzedaży spośród obsługiwanej w IAI-Shop.com listy:

  • Potwierdzenie sprzedaży
  • Faktura VAT
  • Faktura VAT zaliczkowa
  • Faktura VAT końcowa
  • Faktura VAT korygująca
  • Faktura pro forma
  • Faktura pro forma zaliczkowa
  • Faktura pro forma końcowa
  • WZ (wydanie zewnętrzne)
  • Potwierdzenie chęci zamówienia

W Raporty dokumentów \ Wystawione faktury i paragony w przedziałach czasu, zostało wprowadzone menu początkowe ułatwiające dotarcie do nieopłaconych i przeterminowanych faktur VAT oraz nowa wyszukiwarka dokumentów (Pic. 2). Dzięki niej można pobrać albo wszystkie rodzaje dokumentów albo wybrany rodzaj. Do listy zostały także dodane, nieobsługiwane wcześniej:

  • Dokumenty anulowane (np. Faktury VAT anulowane).
  • WZ (Wydania Zewnętrzne)
  • Potwierdzenia chęci zamówienia

Również został odświeżony interfejs umożliwiający sprawniejsze poruszanie się w danym module i dotarcie do poszukiwanych dokumentów (Pic. 3). Można też każdy rodzaj dokumentu z listy pobrać jako pojedynczy dokument, albo wygenerować pełną listę jako jeden PDF (Pic. 4).

W seryjnej realizacji została dodana możliwość filtrowania  w celu wykonania dowolny akcji dla tej strony, poszczególnych zamówień w zależności od tego czy klient:

  • podał NIP
  • poprosił o fakturę VAT

Dzięki wprowadzeniu tego pakietu zmian, wyrównane zostały możliwości poszczególnych modułów panelu oraz odświeżony interfejs w zakresie poprawienia opcji, które powstawały jednostkowo na przestrzeni lat. Dzięki tym działaniom, satysfakcja z pracy z dokumentami sprzedaży generowanymi z IAI-Shop.com na pewno będzie dużo wyższa.

  • Pic. 1 - Wybór rodzaju oznaczenia drukowanego dokumentu widoczny z dowolnego miejsca.
  • Pic. 2 - Nowy widok ekranu powitalnego Raportu wystawionych dokumentów, umożliwia wygodne dotarcie do nieopłaconych lub przeterminowanych faktur.
  • Pic. 3 - Nowa wyszukiwarka wystawionych dokumentów umożliwia pobranie wszystkich wygenerowanych w IAI-Shop.com rodzajów dokumentów lub tylko wskazanego, teraz uwzględniając także anulowane dokumenty.
  • Pic. 4 - Dla każdego rodzaju znalezionego dokumentu można pobrać jego kopię. Można to zrobić pojedynczo albo dla pełnej listy. Jest to bardzo wygodna opcja jeżeli chemy przekazać zbiorczy plik PDF np. do księgowości.