16 czerwca 2013

IAI-Shop.com może w formacie EDI++ (EPP) za darmo eksportować informacje do programów magazynowo-sprzedażowych

Format EDI++ (tzw. pliki EPP) są standardem wśród biur księgowych w dostarczaniu informacji o zdarzeniach gospodarczych zarejestrowanych w systemach sprzedażowych. Ponieważ IAI-Shop.com jest w pełni sprawnym systemem magazynowo-sprzedażowym, zapewniając moduł eksportu informacji o dokumentach magazynowych i sprzedaży w formacie EDI++ umożliwiamy współpracę z dowolnym systemem księgowym, bez potrzeby budowania dedykowanej integracji tak jak np. w oparciu o system IAI Bridge.

Standard EDI++ jest szeroko zaimplementowany praktycznie w każdym systemie księgowym w tym tych, które wspiera IAI Bridge. A więc dodanie tego modułu jest ostatnim elementem doskonale zintergowanych elementów do prowadzenia nowoczesnej sprzedaży:

  • IAI-Shop.com - potrafi wystawiać dokumenty sprzedaży i kontrolować stany magazynowe, oferując funkcję zaintegrowanego systemu magazynowo-sprzedażowego
  • IAI POS - rejestruje sprzedaż w sklepach detalicznych, przesyłając informacje do chmury IAI-Shop.com
  • IAI Downloader - potrafi wczytywać stany magazynowe, ceny i opisy od dostawców lub zewnętrznego systemu kontroli stanów magazynowych

Do tej pory aby móc automatycznie przenosić informacje potrzebne księgowości do rozliczenia podatków, konieczne było, albo wdrożenie IAI Bridge, albo napisanie własnego programu do integracji w oparciu o API IAI-Shop.com. Takie rozwiązanie ma wadę w postaci dodatkowego koszu, wysokiego ryzyka problemów w automatycznym przenoszeniu danych. Nie nadaje się również do stosowania z systemami do prowadzenia księgowości w SaaS. A te systemy zdobywają coraz większą popularność, podobnie jak systemy do prowadzenia sklepu internetowego w SaaS. Tym czasem księgowość potrzebuje jedynie ograniczonej ilości informacji. Dlatego eksport dokumentów magazynowych i sprzedażowych w formacie EDI++ jest przełomem w systemach do prowadzenia sklepu internetowego.

Implementacja standardu EDI++ w IAI-Shop.com oddaje nasze podstawowe założenia, jakimi jest swoboda wyboru rozwiązań poprzez stosowanie otwartych standardów. Ponieważ dla nas efektywność działania naszych klientów jest najważniejsza, umożliwiamy podobnie jak przy IAI Downloader korzystanie z tej funkcji bez opłat. Wyznaczamy tym samym po raz kolejny standardy dla całej naszej branży.

Co ciekawe, spotkaliśmy się z tym, że w wielu firmach działa w każdej lokalizacji klasyczny program do prowadzenia magazynu, sprzedaży i księgowości, zamiast stosować nowoczesne podejście tak jak oferuje IAI, tylko dlatego, że firmy potrzebują później eksportować informacje dla księgowości. Dlatego zaoferowanie eksportu do formatu EPP zmienia układ sił i w połączeniu z IAI POS 4.0 niszczy status quo panujący na rynku od ponad dekady.

Ponieważ prawie każdy nasz klient stosuje jakiś program do wspomagania prowadzenia księgowości, eksport dokumentów magazynowych i sprzedażowych w formacie EDI++ umożliwia obniżenie kosztu prowadzenia księgowości, zmniejsza nakłady pracy i zwiększa bezbłędność tego procesu. Zachęcamy zatem każdą firmę do sprawdzenia czy jej system umożliwia import dokumentów w formacie EDI++ (pliki z rozszerzeniem EPP).

Więcej informacji: