Aikado KSeF-PZ

Koniec ręcznego przepisywania faktur zakupowych na PZ-ki

Każda dostawa to faktura, którą ktoś musi ręcznie przepisać na dokument przyjęcia magazynowego (PZ), pozycja po pozycji, dopasowując towary i aktualizując stany. To godziny pracy i miejsce na pomyłki. Aikado KSeF-PZ robi to za Ciebie - pobiera faktury zakupowe z KSeF i automatycznie tworzy gotowe dokumenty PZ w Twoim sklepie IdoSell.

Jak to działa - w 3 krokach

• 1. Pobranie z KSeF - aplikacja automatycznie odbiera faktury zakupowe wystawione na Twoją firmę w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
• 2. Dopasowanie pozycji - pozycje z faktury są mapowane do towarów w IdoSell (po EAN/indeksie/nazwie), z ilościami i cenami zakupu.
• 3. Utworzenie PZ - w panelu IdoSell powstaje gotowy dokument przyjęcia magazynowego, a stany magazynowe rosną automatycznie.

Co zyskujesz

• Oszczędzasz czas - zero ręcznego przepisywania faktur. To, co zajmowało godziny, dzieje się automatycznie.
• Eliminujesz błędy - koniec z literówkami w ilościach i cenach oraz z pominiętymi pozycjami.
• Masz aktualne stany - towar z dostawy trafia na magazyn od razu po przyjęciu faktury.
• Jesteś gotowy na KSeF - gdy e-faktura staje się standardem, Twój proces przyjęć działa bez zmian w Twojej pracy.
• Pełna kontrola - przed zatwierdzeniem widzisz, co i jak zostanie przyjęte; nic nie dzieje się "po cichu".

Najważniejsze funkcje

• Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF dla Twojej firmy.
• Dopasowanie pozycji faktury do towarów IdoSell (EAN, indeks producenta, nazwa).
• Generowanie dokumentów PZ wraz z aktualizacją stanów magazynowych.
• Obsługa wielu dostawców i wielu sklepów na jednym koncie.
• Podgląd i akceptacja przed zatwierdzeniem dokumentu.
• Historia przyjęć i powiązanie PZ z fakturą źródłową z KSeF.
• Dostawy w drodze
• Proporcjonalne rozbicie kosztów transportu lub opakowania na cenę towarów na danej fakturze
• System uprawnień do określonych zakładek na podstawie PINu

Dla kogo?

Dla sklepów IdoSell, które prowadzą gospodarkę magazynową i regularnie przyjmują dostawy od dostawców - szczególnie tam, gdzie faktur zakupowych jest dużo, a ręczne tworzenie PZ-ek pochłania czas zespołu.

Bezpieczeństwo danych

Aplikacja działa na Twoich danych w sposób bezpieczny - komunikacja z KSeF i IdoSell odbywa się autoryzowanymi kanałami, a żaden dokument nie powstaje bez Twojej akceptacji.

Wypróbuj przez 30 dni za darmo i pozwól, żeby PZ-ki tworzyły się same.

Co nowego w aplikacji

Aplikacja jest rozwijana na bieżąco. Poniżej najważniejsze zmiany.

Wrzesień 2026

• Dostawy w drodze - faktura zakupowa może teraz zasilić dostawy w drodze w IdoSell, zanim towar fizycznie dotrze do magazynu. Dzięki temu możesz pokazać klientowi dostępność towaru na podstawie tego, co jest już w drodze, a nie tylko tego, co leży na półce.
• Ukrywanie zakładek dla wybranych użytkowników - administrator decyduje, kto widzi które zakładki aplikacji. Faktury kosztowe i dane finansowe możesz zostawić wyłącznie dla siebie i księgowości, a zespołowi magazynowemu udostępnić tylko przyjęcia.
• Proporcjonalne rozbicie kosztów - koszty dodatkowe z faktury, takie jak transport czy opakowanie, rozkładają się teraz proporcjonalnie na poszczególne pozycje. Dzięki temu cena zakupu na dokumencie PZ to rzeczywisty koszt nabycia towaru, a wyliczana na jej podstawie marża przestaje być zawyżona.