DocsImporter

Co robi Docs Importer?

Docs Importer to aplikacja dla systemu Windows, której głównym zadaniem jest automatyczne przesyłanie faktur VAT i korekt z dowolnego systemu ERP bezpośrednio do zamówień w panelu administracyjnym IdoSell.

W praktyce:

wystawiasz fakturę w swoim ERP → zapisuje się ona w folderze na dysku → Docs Importer sam dodaje ją do właściwego zamówienia w IdoSell, dzięki czemu dokument jest od razu dostępny:

• w panelu klienta
• w mailach wysyłanych z IdoSell z linkiem do pobrania dokumentu
• w integracjach marketplace (np. Allegro)

To rozwiązanie stworzone przede wszystkim do faktur, ale obsługuje także inne dokumenty.

Współpraca z systemami ERP (bez ograniczeń)

Docs Importer działa niezależnie od ERP – liczy się fakt, że system zapisuje dokumenty na dysku.

Aplikacja jest aktywnie używana m.in. z:

• Subiekt GT
• Subiekt Nexo
• Comarch ERP Optima
• Comarch ERP XL
• SAP Business One
• WAPRO Mag
• enova365
• Streamsoft Prestiż
• Symfonia Handel
• Magres.NET
• WF-Mag

Jeżeli ERP potrafi zapisać fakturę jako PDF / obraz – Docs Importer ją obsłuży.

Jak działa wysyłanie faktur?

1. Wskazujesz jeden folder na dysku (np. eksport z ERP).
2. Program monitoruje folder automatycznie lub na żądanie.
3. Faktury są rozpoznawane i przypisywane do zamówień w IdoSell.

Zamówienia na firmę (z NIP)

• numer zamówienia i dane kontrahenta są rozpoznawane automatycznie
• nie trzeba wpisywać numeru zamówienia w nazwie, lub opisie pliku.

Zamówienia bez NIP (osoba fizyczna)

• obecnie wymagane jest podanie numeru zamówienia w nazwie pliku lub opisie dokumentu
• dokładnie opisane w dokumentacji:
• https://apline.pl/docsimporter/

-> W planach: pełna automatyzacja faktur bez NIP – bez konieczności wpisywania numeru zamówienia (szczegóły w roadmapie).

Nie tylko faktury

Oprócz faktur i korekt możesz automatycznie dodawać także:

• instrukcje obsługi
• regulaminy
• dokumenty informacyjne
• materiały marketingowe

Obsługiwane formaty:

PDF, TIFF, BMP, PNG, JPG, JPEG, GIF

Dokumenty mogą być:

• przypisane do konkretnego zamówienia
• dodane globalnie do wszystkich zamówień
• masowo wgrane do archiwalnych zamówień (nawet sprzed wielu lat)

Najważniejsze funkcje

• automatyczne przesyłanie faktur z ERP do IdoSell
• obsługa bieżących i archiwalnych zamówień
• zaawansowane metody dopasowania dokumentów
• blokada duplikatów (ta sama faktura nie trafi drugi raz)
• podgląd dokumentu przed wysyłką i ręczna korekta
• szczegółowe logi i raporty błędów
• możliwość pracy na wielu sklepach jednocześnie

Jeden abonament – wiele sklepów i urządzeń

• subskrypcja jest przypisana do domeny sklepu
• możesz obsługiwać nawet 20 sklepów jednocześnie
• aplikację możesz zainstalować na wielu komputerach
• jedna opłata, bez limitu stanowisk

Integracja z drukowaniem (Printer)

Docs Importer idealnie współpracuje z aplikacją Printer:

• Docs Importer dodaje dokumenty do zamówień
• Printer automatycznie je drukuje bezpośrednio z panelu IdoSell, po weryfikacji zamówienia.

To kompletne rozwiązanie: ERP → IdoSell → druk / klient / marketplace.

Korzyści biznesowe

• ogromna oszczędność czasu przy obsłudze faktur
• zgodność z wymaganiami Allegro i marketplace
• faktury zawsze dostępne dla klienta (panel)
• brak ręcznego dodawania dokumentów do zamówień
• możliwość wysyłania dokumentów do archiwalnych zamówień

Model rozliczeń

• stała subskrypcja: 149 zł netto / miesiąc
• brak limitu dokumentów (bezpłatna wersja obejmuje 10 dokumentów, płatna - brak limitu)
• brak limitu stanowisk
• brak limitu sklepów (w ramach licencji)

Rozwój i roadmapa

Docs Importer jest aktywnie rozwijany.

Planowane zmiany i nowe funkcje publikowane są na stronie:

https://apline.pl/docsimporter/