Synclify - automatyczne dokumenty z KSeF

Opis aplikacji

Synclify łączy Krajowy System e-Faktur (KSeF) z Twoim magazynem w IdoSell. To pierwszy moduł platformy integracji Synclify, zaprojektowanej dla sklepów IdoSell. Aplikacja w tle pobiera faktury zakupowe wystawione na NIP Twojej firmy, rozpoznaje pozycje z faktury i dopasowuje je do produktów w Twoim katalogu, a następnie tworzy gotowy dokument przyjęcia zewnętrznego (PZ). Koniec z ręcznym przepisywaniem faktur do magazynu i rozjazdami w stanach.

Synclify pilnuje też dostawców — wystawcę faktury z KSeF mapuje na dostawcę w IdoSell, dzięki czemu każde przyjęcie trafia tam, gdzie powinno. Wszystko dzieje się automatycznie, a Ty zachowujesz pełną kontrolę: zatwierdzasz dopasowania, których aplikacja nie jest pewna.

Instalacja i konfiguracja

Uruchomienie zajmuje kilka minut i nie wymaga wiedzy technicznej:

1. Zainstaluj aplikację z IdoApps — Synclify połączy się z Twoim sklepem automatycznie.
2. Wybierz środowisko KSeF — testowe (bezpieczne próby) lub produkcyjne.
3. Podaj NIP firmy, której faktury zakupowe mają być pobierane.
4. Wygeneruj token KSeF w Aplikacji Podatnika 2.0 (zakładka „Tokeny" → „Generuj token" z uprawnieniem „przeglądanie faktur") i wklej go w Synclify. Kreator prowadzi Cię przez te kroki.
5. Ustaw częstotliwość synchronizacji (co 15, 30 lub 60 minut) i aktywuj integrację.

Token przechowujemy w postaci zaszyfrowanej. Możesz go w każdej chwili zmienić w ustawieniach.

Zalety

• Oszczędność czasu — żadnego ręcznego przepisywania faktur do PZ.
• Mniej błędów — pozycje dopasowywane po kodzie/EAN, stany magazynowe się zgadzają.
• Zgodność z KSeF — gotowe na obowiązkowe e-faktury, bez zmiany Twoich nawyków.
• Pełna kontrola — niepewne dopasowania zatwierdzasz ręcznie, reszta dzieje się sama.
• Wszystko w jednym miejscu — faktury, dopasowania, dostawcy i PZ w panelu IdoSell.

Funkcjonalność

• Automatyczne, cykliczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF dla wskazanego NIP-u.
• Inteligentne dopasowanie pozycji faktury do produktów w katalogu IdoSell (kod / EAN).
• Ręczne dopasowanie pozycji, których aplikacja nie rozpoznała jednoznacznie.
• Automatyczne tworzenie dokumentów PZ po dopasowaniu wszystkich pozycji.
• Mapowanie wystawcy faktury na dostawcę w IdoSell (łączenie i odłączanie).
• Pomijanie pozycji usługowych, które nie trafiają do magazynu.
• Podgląd statusów faktur (oczekuje, dopasowano, PZ utworzone) z filtrowaniem i sortowaniem.
• Środowiska testowe i produkcyjne KSeF oraz konfigurowalny interwał synchronizacji.