Integrator IdoSell – Comarch ERP XL to zaawansowane rozwiązanie middleware umożliwiające pełną, dwukierunkową synchronizację danych pomiędzy sklepem internetowym IdoSell a systemem ERP Comarch XL. Narzędzie zaprojektowane zostało z myślą o średnich i dużych firmach, które potrzebują zautomatyzować procesy sprzedaży, zarządzania produktami, cennikami i stanami magazynowymi w środowisku złożonym z systemów e-commerce i ERP.

Główne funkcje integratora:

Zamówienia

• Automatyczne pobieranie zamówień z IdoSell i tworzenie ich w Comarch XL
• Aktualizacja statusów zamówień w sklepie na podstawie danych z ERP
• Mapowanie metod płatności i kurierów

Klienci

• Synchronizacja danych klientów: pobieranie z IdoSell i zakładanie kartotek w Comarch XL oraz odwrotnie
• Możliwość aktualizacji danych klientów w obu systemach

Produkty i stany magazynowe

• Import i eksport pełnych danych produktowych (SKU, opisy)
• Synchronizacja cen oraz stanów magazynowych między IdoSell a ERP XL
• Obsługa wariantów produktów z własnym identyfikatorem (rozmiary, kolory)

Cenniki indywidualne

• Obsługa cenników przypisanych do klientów – import, eksport i aktualizacja
• Utworzenie przypisania do grup cenowych w IdoSell na podstawie przypisania do grup rabatowych w Comarch ERP XL

Generowanie i wysyłka dokumentów PDF

• Automatyczne generowanie faktur, paragonów i WZ w formacie PDF z poziomu ERP
• Możliwość kopiowania plików na wskazany serwer FTP

Konfigurowalne harmonogramy

• Umożliwia ustawienie cyklicznej synchronizacji wybranych danych (np. raz dziennie, co godzinę)

Technologia i wdrożenie:

• Integrator działa jako usługa Windows, uruchamiana zgodnie z harmonogramem lub na żądanie z parametrami
• Instalacja lokalna na serwerze klienta
• Prosty konfigurator do ustawienia połączenia z bazą danych MS SQL, API IdoSell oraz API Comarch XL
• Obsługa logów i pełna rejestrowalność błędów

Dla kogo?

To rozwiązanie idealne dla firm, które:

• Korzystają z systemu Comarch ERP XL jako głównego systemu zarządzania
• Prowadzą sprzedaż online przez platformę IdoSell
• Potrzebują stabilnego, konfigurowalnego i skalowalnego mostu danych między ERP a sklepem

Działanie aplikacji

Aplikacja Integrator IdoSell Comarch ERP XL działa jako niezależne usługi systemu Windows (2 usługi), odpowiedzialne za wymianę danych pomiędzy platformą e-commerce IdoSell a systemem ERP Comarch XL. Integracja opiera się na dedykowanej bazie pośredniej w MS SQL Server, która umożliwia buforowanie danych i pełną kontrolę nad przepływem informacji.

Proces integracji może działać w dwóch trybach:

• Automatycznym (harmonogramowym) – zgodnie z ustalonymi regułami czasowymi dla każdego typu danych (np. zamówienia co 15 min, stany magazynowe raz dziennie),
• Ręcznym (parametrycznym) – administrator może wywołać konkretne akcje (np. synchronizację jednego klienta lub produktu) za pomocą odpowiednich parametrów.

Każda operacja integracyjna jest logowana i w przypadku błędów – odpowiednie informacje trafiają zarówno do plików LOG, jak i do dedykowanego pola błędu w bazie integracyjnej. Dzięki temu możliwe jest szybkie diagnozowanie i usuwanie problemów.

Wymagania systemowe

Aby uruchomić i prawidłowo korzystać z aplikacji Integrator IdoSell Comarch ERP XL, należy spełnić następujące wymagania:

Środowisko serwera:

• System operacyjny: Windows Server 2016 lub nowszy (lub Windows 10/11 w środowiskach testowych)
• Architektura: 32-bit lub 64-bit
• Procesor: min. 1 rdzeń
• RAM: min. 4 GB 
• Dysk: SSD, min. 500 MB wolnego miejsca na pliki aplikacji i logi
• Dostęp do Internetu (wymagany dla komunikacji z API IdoSell)

Baza danych:

• Microsoft SQL Server 2016 lub nowszy
• Konieczny dostęp do instancji SQL z prawami do utworzenia bazy danych oraz tworzenia i modyfikowania tabel w tej bazie

Dostęp do systemów zewnętrznych:

• API do sklepu IdoSell – dane autoryzacyjne i klucz API
• Dostęp do API Comarch ERP XL (wymagana licencja Comarch XL API)
• Dostęp do Comarch ERP XL z poziomu bazy danych (uprawnienia do odczytu)
• Użytkownik ERP z odpowiednimi uprawnieniami do odczytu i zapisu danych (klienci, zamówienia, produkty itd.)

Dodatkowe:

• .NET Framework 4.8 lub nowszy
• (Opcjonalnie) dostęp do serwera FTP – jeśli wykorzystywana jest funkcja kopiowania dokumentów PDF

Opłaty za korzystanie z aplikacji

Dostęp do pełnej wersji aplikacji po okresie testowym jest płatny w modelu abonamentowym uzależnionym od liczby obsługiwanych zamówień miesięcznie.

Minimalna opłata miesięczna za korzystanie z aplikacji wynosi 299 zł.

W zależności od liczby przetworzonych zamówień w danym miesiącu rozliczenie przechodzi automatycznie na odpowiedni pakiet.

Abonament miesięczny

⭐Connect → 299 zł / miesiąc

W cenie: do  300 zamówień miesięcznie

⭐Grow → 499 zł / miesiąc

W cenie: do  1 000 zamówień miesięcznie

⭐Scale → 799 zł / miesiąc

W cenie: do  3 000 zamówień miesięcznie

⭐Enterprise →1 299 zł / miesiąc

W cenie: do  7 000 zamówień miesięcznie

⭐Individual

Ustalenia indywidualne dla większych ilości zamówień.

Jeżeli liczba zamówień w danym miesiącu przekroczy limit pakietu, rozliczenie zostanie naliczone według wyższego pakietu odpowiadającego faktycznemu wykorzystaniu aplikacji. Dzięki temu płacisz wyłącznie za rzeczywiste wykorzystanie aplikacji.

Limit wydatków aplikacji w IdoSell

Podczas instalacji aplikacji w IdoSell należy określić maksymalny miesięczny limit wydatków dla aplikacji. Limit ten określa maksymalną kwotę, jaką aplikacja może naliczyć w danym miesiącu. Minimalna wartość limitu wynosi 299 zł. Jeżeli liczba zamówień przekroczy zakres wybranego pakietu, może być konieczne zwiększenie limitu wydatków w ustawieniach aplikacji w IdoSell, aby umożliwić rozliczenie według wyższego pakietu. Aby uniknąć konieczności zmiany limitu w trakcie miesiąca, zalecamy ustawienie limitu na poziomie co najmniej 499 zł lub wyższym, szczególnie w przypadku sklepów o większym wolumenie sprzedaży.

Pakiet Individual

W przypadku przekroczenia 7000 zamówień miesięcznie możliwe jest przejście na pakiet Individual. Pakiet Individual jest ustalany indywidualnie w zależności od wolumenu zamówień oraz specyfiki sprzedaży.

W celu ustalenia warunków pakietu Individual prosimy o kontakt z zespołem wsparcia.

Co obejmuje abonament:

• funkcjonalności dostępne w aktualnej wersji integratora
• działanie usługi integracyjnej 24/7 (infrastruktura Klienta Końcowego)
• aktualizacje kompatybilności z API
• poprawki błędów wynikających z działania integratora

Czego NIE MA w abonamencie:

• jednorazowej instalacji i konfiguracji
• przygotowania środowiska serwerowego
• konfiguracji procesów po stronie ERP
• dostosowań niestandardowych w Comarch ERP XL
• prac konsultacyjnych i analitycznych

Instalacja i konfiguracja aplikacji

Po zakończeniu instalacji i skonfigurowaniu dostępu do bazy danych proszę zapoznać się z dokumentacją dostępną znajdującą się w folderze Docs.

Działanie integracji wymaga prawidłowego skonfigurowania usług za pomocą konfiguratorów opisanych w dokumentacji.

Warunki korzystania z aplikacji

Regulamin: [LINK]

EULA: [LINK]

Pakiety wdrożeniowe

Instalacja i konfiguracja (jednorazowo)

Integracja instalowana jest na serwerze Klienta (środowisko Windows / MS SQL). Wdrożenie może zostać zrealizowane przez:

• dział IT Klienta
• partnera wdrożeniowego ERP
• zespół producenta integratora

Zakres wsparcia zależy od wybranego pakietu.

Pakiet SELF – 0 zł (rekomendowany dla IT)

Cena: 0 zł

Dla:

• działów IT
• partnerów Comarch ERP XL
• firm posiadających własne zasoby techniczne

Zakres:

• instalator usługi
• dokumentacja techniczna
• opis parametrów konfiguracyjnych
• dostęp do FAQ technicznego (w przygotowaniu)

Instalacja i konfiguracja realizowana w całości po stronie Klienta. Producent nie wykonuje prac wdrożeniowych.

Pakiet ASSIST – 1 200 zł (wsparcie startowe dla IT)

Cena: 1 200 zł

Dla:

• firm, które chcą przeprowadzić instalację samodzielnie, ale z nadzorem producenta
• zespołów IT potrzebujących wsparcia przy pierwszym uruchomieniu
• organizacji, które chcą skrócić czas konfiguracji i uniknąć błędów

Zakres:

• weryfikacja środowiska (serwer, SQL, uprawnienia)
• konsultacja wdrożeniowa (do 2 godzin)
• wsparcie przy pierwszym uruchomieniu
• test komunikacji IdoSell ↔ ERP
• wskazanie poprawek konfiguracyjnych

Instalacja wykonywana przez IT Klienta. Producent pełni rolę doradczą.

Pakiet STANDARD – 2 400 zł (instalacja realizowana przez producenta)

Cena: 2 400 zł

Dla:

• firm, które chcą uruchomić integrację bez angażowania własnych zasobów technicznych
• zespołów, które oczekują gotowości do pracy produkcyjnej po wdrożeniu
• organizacji potrzebujących standardowego zakresu konfiguracji i testów

Zakres:

• instalacja usługi na serwerze Klienta
• konfiguracja połączeń API i bazy danych
• podstawowe mapowanie statusów
• konfiguracja eksportu / importu zamówień
• testy integracji end-to-end

Po zakończeniu integracja jest gotowa do pracy produkcyjnej. Klient zapewnia dostęp do środowiska i osobę techniczną po swojej stronie.

Pakiet PRO – 3 600 zł (zaawansowane wdrożenie procesów B2B)

Cena: 3 600 zł

Dla:

• firm B2B z indywidualnymi warunkami handlowymi (cenniki, limity kupieckie)
• organizacji wymagających zaawansowanej automatyzacji i harmonogramów
• zespołów, które chcą przetestować scenariusze na realnych danych i mieć wsparcie po starcie

Zakres:

• wszystko z pakietu STANDARD
• konfiguracja cenników indywidualnych
• konfiguracja limitów kupieckich
• zaawansowane harmonogramy
• testy scenariuszy produkcyjnych (realne dane)
• wsparcie powdrożeniowe (7 dni)

Kompleksowe wdrożenie przy minimalnym zaangażowaniu Klienta.

Zakres odpowiedzialności

Wdrożenie NIE obejmuje:

• modyfikacji Comarch ERP XL
• zmian w strukturze baz ERP
• custom developmentu
• analizy procesów biznesowych
• migracji danych historycznych

Dodatkowe prace realizowane są w modelu Time & Material lub na osobne zlecenie Klienta.