Ta strona ma rozszerzoną wersję zawierającą więcej szczegółów.

Aby uzyskać do niej dostęp

Zaloguj się

Przejrzyste zarządzanie dostępnością w obiekcie z kalendarzem rezerwacji

kalendarz rezerwacjiKalendarz rezerwacji znajdujący się w panelu administracyjnym został stworzony, aby wszystkie niezbędne informacje dotyczące rezerwacji znajdowały się w jednym miejscu. Wykorzystując go w swojej pracy możesz w ciągu kilku sekund sprawdzić wolne terminy oraz określić stan rozliczeń konkretnych zamówień. W celu rozpoczęcia z nim pracy przejdź do zakładki REZERWACJE / Kalendarz rezerwacji.

Intuicyjne funkcje kalendarza

  • Przejrzysta prezentacja w tabeli z datami, miejscami noclegowymi i ich egzemplarzami - miejsca noclegowe wraz ich egzemplarzami oznaczonymi indywidualnym kodem pokazane są jako wiersze, natomiast konkretne dni to kolumny. Gdy konkrety pokój jest tylko jeden, jego nazwa i egzemplarz zajmują cały wiersz. Dzięki temu wygodnie poruszasz się wzrokiem po kalendarzu i szybko możesz sprawdzić wolne terminy dla tego, konkretnego miejsca na nawet egzemplarza.
  • Oznaczenie innym kolorem dzisiejszej daty, weekendów oraz podświetlenie konkretnego dnia - w celu łatwiejszego określenia przedziałów tygodniowych, kolorem zielonym oznaczone zostały soboty i niedziele. Także wyróżniony został dzień dzisiejszy (kolor żółty), dzięki czemu błyskawicznie odnajdziesz się w kalendarzu i rozplanujesz pracę lub odpowiesz na pytania o wolne miejsca. Bardzo pomocne, szczególnie przy dużej ilość pokoi jest "zamrożenie" paska z datami oraz podświetlenie daty na którą najeżdżasz kursorem. Dzięki temu na przykład w momencie wielu rezerwacji znajdziesz wolne miejsce w konkretnym dniu.
  • Możliwość wyświetlania wyłącznie wybranych typów miejsc noclegowych oraz lokalizacji - gdy Twój obiekt posiada wiele typów miejsc noclegowych lub wiele lokalizacji czy sporą liczbę egzemplarzy. Korzystając z filtrowania możesz ograniczyć wyniki na stronie Kalendarza rezerwacji tylko do tych, które zaznaczyłeś, dzięki czemu możesz analizować statusy zamówienia dla konkretnych typów miejsc noclegowych oraz lokalizacji. Dużo łatwiej pracuje się gdy wszystko co akurat potrzebujesz znajduje się na jednym ekranie i nie masz potrzeby scrollowania.
  • Wyszukiwarka - za pomocą wyszukiwarki przefiltrujesz konkretne miejsca noclegowe, egzemplarze, lokalizacje ale także i gości. Jeżeli masz problem z odnalezieniem któregoś z klientów czyli konkretnej rezerwacji wystarczy że wpiszesz np. jego nazwisko w okno wyszukiwania, a system oznaczy na ekranie zamówienia zawierające dane słowo.
  • Łatwy wybór miesiąca i roku oraz możliwość natychmiastowego pokazania najbliższych dni - w momencie gdy Twoi klienci dokonują rezerwacji z dużym wyprzedzeniem, musisz często przeskakiwać z miesiąca na miesiąc, a czasem nawet rok. Aby zrobić to szybko i sprawnie wystarczy, że wpiszesz je w właściwe pole, a kalendarz rezerwacji pokaże właściwe daty. Gdy chcesz powrócić do dzisiejszej daty skorzystaj z przycisku "najbliższe dni".
  • Prezentacja blokad oraz rezerwacji w kolorze zależnym od statusu - każda rezerwacja znajdująca się w panelu, bez względu na źródło pochodzenia, widoczna jest w kalendarzu. Paski wyznaczają zakres dat, które obejmuje zamówienie, pokazane jest również imię i nazwisko gościa. Natomiast kolor oznacza status, który ma dana rezerwacja. Dodatkowo w kolorze szarym widoczne są zablokowane terminy lub okresy bez sezonu. W wypadku, gdyby w danym terminie występowały nakładające się na siebie blokady dostępności i rezerwacje, wyświetli się wyraźne ostrzeżenie w postaci wykrzyknika.
  • Pokazanie liczby pokoi dostępnych w danym dniu - w momencie gdy przy jednym typie miejsca noclegowego znajduje się więcej niż jeden egzemplarz, na pasku widoczna jest ilość pokoi danego rodzaju dostępnych w konkretnym dniu. Taka prezentacja ułatwia wyszukiwanie wolnych terminów, a także planowanie większych rezerwacji grupowych.
  • Przedstawienie skrótu najważniejszych informacji o rezerwacji - pracując na recepcji, niemożliwe jest zapamiętanie wszystkich danych dotyczących konkretnej rezerwacji. Dlatego po naciśnięciu na konkretne zamówienie, widoczny jest skrót najważniejszych informacji, w szczególności tych związanych z płatnościami. W przypadku konieczności dokonania zmian, wystarczy wybrać przycisk szczegóły aby przenieść się do karty danej rezerwacji.
  • Możliwość szybkiej wymiany egzemplarza przypisanego do rezerwacji - gdy potrzebujesz zmienić egzemplarz przypisany do rezerwacji wystarczy, że przy pomocy myszki przesuniesz go z jednego egzemplarza na inny, a egzemplarze automatycznie podmienią się w rezerwacji
  • Dostęp do sekcji rozliczeń - bezpośrednio z kalendarza masz dostęp do sekcji rozliczeń, także aby dodać wpłatę nie musisz przechodzić do karty rezerwacji. Dzięki temu możesz sprawnie rozliczyć wielu klientów, którzy przyjechali do obiektu w jednym czasie, nie wychodząc ze strony kalendarza.