Jak zarządzać lokalizacjami?
W tym artykule dowiesz się jak:
- wprowadzić nowe lokalizacje,
- przypisać je do wybranych miejsc noclegowych, oraz,
- jak wysłać różne instrukcje dojazdu.
KROK 1: Dodaj lokalizacje miejsc noclegowych
Przejdź do ADMINISTRACJA > Dane Twojej firmy, lokalizacje i polityki, a następnie wybierz Dodaj nową lokalizację w sekcji Lokalizacje.
Jeżeli adresy Twoich obiektów różnią się, np. numerem mieszkania, każdy adres wprowadź osobno.
Jeżeli dany adres jest taki sam dla wszystkich miejsc noclegowych wprowadź jedną lokalizację. Zostanie ona automatycznie przypisana.
KROK 2: Przypisz lokalizacje do pokoi
Możesz to zrobić na etapie wprowadzania wszystkich pokoi/apartamentów do systemu w zakładce Oferta > Przedmioty rezerwacji. Jeżeli nie stosujesz domyślnej lokalizacji dla typu przedmiotu, adresy przypiszesz w szczegółach danego miejsca noclegowego w sekcji Lokalizacja.
KROK 3: Wprowadź instrukcje dojazdu
Na stronie edycji każdej lokalizacji w sekcji Informacje dla rezerwujących znajduje się pole na wprowadzenie Instrukcji dojazdu. Treść pola wyświetlana jest w poniższych szablonach e-mail wysyłanych do klientów:
- Potwierdzenie rezerwacji (wysyłany automatycznie gdy obsługa zaksięguje wpłatę)
- Przypomnienie o rozpoczynającym się jutro pobycie (wysyłany automatycznie dzień przed przyjazdem gościa)
- Wysyłka maila z bieżącym stanem rezerwacji (po kliknięciu na przycisk w rezerwacji)
Informacje z instrukcją dojazdu wyświetlane w szablonach e-mail są przechowywane w zmiennej (iai:directions_information).
Gdzie informacje o lokalizacji są widoczne automatycznie?
- na stronie Wizytówki w szczegółach miejsca noclegowego, jeżeli wprowadzisz klucza API Google
- w zakładce Kontakt na Wizytówce, jeżeli wprowadzisz klucza API Google
- w powiadomieniach mailowych
- indywidualne szablony Wizytówki i e-mail
Zarówno na indywidualnym szablonie Wizytówki, jak i w szablonach e-mail) można samodzielnie, lub przy pomocy ((design, wykorzystać informacje o lokalizacjach. Na potrzeby szablonów e-mail przygotowaliśmy gotową do wykorzystania zmienną, w której przechowywane są informacje o lokalizacji (iai:object_localization).
Jak dodatkowo wykorzystać lokalizacje?
- Spersonalizowany Booking Engine
Możesz wygenerować kod, do umieszczenia na własnej stronie www lub na Facebooku, umożliwiający rezerwacje miejsc noclegowych w danej lokalizacji.
- Różne poziomy dostępu dla użytkowników
Możesz ograniczyć uprawnienia użytkownika panelu do wybranej lokalizacji.