Ta strona ma rozszerzoną wersję zawierającą więcej szczegółów.

Aby uzyskać do niej dostęp

Zaloguj się

Wprowadzanie przedmiotów rezerwacji do panelu administracyjnego

Dowiedz się w jaki sposób właściwie wprowadzić i opisać oferowane przez Ciebie przedmioty rezerwacji

Dodawanie nowych przedmiotów rezerwacji rozpocznij od starannego przemyślenia, w jaki sposób chcesz prowadzić rezerwacje w swoim obiekcie. Ustawienia dotyczące oferty wprowadzisz, wchodząc do panelu administracyjnego w zakładkę OFERTA / Przedmioty rezerwacji. Wszyscy nowi klienci mają na początek przygotowane dwa przykładowe pokoje. Pokazują, w których miejscach należy dodać tekst. Możesz je edytować, bądź usunąć i wprowadzić własne.

IdoSell Booking - Dodawanie przedmiotu rezerwacji

Dodawanie przedmiotu rezerwacji krok po kroku

Zdefiniuj typ i wprowadź ilość egzemplarzy danego typu

Zacznij od uporządkowania swojej oferty oraz nadania każdemu przedmiotowi rezerwacji konkretnego typu, np. pokój, apartament, pojazd, łóżko. Dostępne do wyboru kategorie:

  • pokój
  • apartament
  • dom
  • mieszkanie
  • miejsce na polu namiotowym
  • miejsce na polu kempingowym
  • łóżko
  • domek letniskowy / całoroczny
  • pojazd
  • wycieczka
  • atrakcja
  • inne
  • rzecz

Jeżeli twoja działalność nie jest związana z noclegami i wynajmujesz przedmioty rezerwacji, których cena rezerwacji nie zależy od liczby osób to sugerujemy z skorzystania z typu rzecz. Dzięki temu Kalendarzu Rezerwacji (Widget) oraz powiadomienia mailowe zostaną odpowiednio dostosowane do Twojej działalności.



W polu liczba egzemplarzy wprowadź wartość odpowiadającą ilości przedmiotów danego typu. W przypadku, gdy wprowadzona liczba będzie większa niż jeden zostanie utworzona sekcja Egzemplarze. W sekcji tej automatycznie zostanie dodana odpowiednia liczba egzemplarzy. Każdy egzemplarz ma swój unikalny kod, który może być nazwą lub numerem. Wygenerowane automatycznie kody mogą być przez Ciebie dowolnie modyfikowane przy zachowaniu zasady, że kod musi być unikalny w skali całego obiektu. Gdy wprowadzisz kod, który istnieje już w systemie pole zostanie podświetlone na czerwono i formularz nie będzie mógł być zapisany. Informacje na temat kodu widoczne są tylko wewnętrznie dla pracowników. Dodatkowo możesz wprowadzić notatkę, która pomoże Ci szybko zidentyfikować konkretny przedmiot rezerwacji.


Dodawanie egzemplarzy w danym typie przedmiotu rezerwacji


Stwórz kategorie i przypisz je do danego przedmiotu rezerwacji

Przypisanie przedmiotu rezerwacji do kategorii pozwoli Tobie na szybkie grupowanie przedmiotów rezerwacji. Dzięki zastosowaniu kategoryzacji możesz łatwo i szybko promować wybraną grupę produktów na swojej stronie własnej wykorzystując do tego celu generator kodu. Dodatkowo stworzone i aktywowane kategorie są automatycznie widoczne, jako opcje filtrowania oferty, w wyszukiwarce stosowanej na Wizytówce dedykowanej pod wypożyczalnie sprzętu i samochodów. Przypisanie do kategorii nie jest obowiązkowe.

Dodawanie kategorii i przypisywanie jej do przedmiotu rezerwacji

Pojemność oraz rodzaj łóżek przypisanych do miejsca noclegowego

Wpisz liczbę osób jaką standardowo pomieści miejsce noclegowe. W momencie kiedy dopuszczasz dodatkowe łóżka wpisz ich ilość w pole Liczba dostawek. Natomiast gdy nie ma takiej możliwości, powinna zostać wpisana liczba 0. W momencie gdy decydujesz się na opcję z dodatkowymi łóżkami pamiętaj, że do pokoju koniecznie musi być załączony dodatek typu dostawka.

Dodatkowo upewnij się czy przypisane domyślnie łóżka są zgodne ze stanem faktycznym.

  • Dla pokoi o pojemności mniejszej niż 4, lista dostępnych opcji jest widoczna po rozwinięciu listy w polu Wybierz rodzaj łóżek.

Rodzaj łózek w miejscu noclegowym

  • Dla pokoi o pojemności powyżej 3 na stronie miejsca noclegowego widoczna jest dodatkowa sekcja Rodzaj łóżek przypisanych do miejsca noclegowego. Wybierz z listy typy łóżek dostępne w miejscu noclegowym i przy każdym z nich wprowadź ilość.

Rodzaj łózek możliwych do przypisania w miejscu noclegowym o pojemności powyżej 4

Pamiętaj, że ilość łóżek jest ściśle powiązana z pojemnością i odpowiadającą jej sumie miejsc do spania. Przykładowo łóżko podwójne (Double) odpowiada dwóm miejscom, natomiast 1 łóżko pojedyncze (Twin) również odpowiada dwóm miejscom noclegowym.

Jeżeli przypiszesz do miejsca noclegowego typ: 1 podwójne (Double) lub 2 pojedyncze (Twin) - do decyzji gościa, wtedy na stronie opcji dodatkowych w Kalendarzu Rezerwacji (Widgecie) gość otrzyma dodatkową opcję do wyboru, w której wybierze swoje preferencje odnośnie łóżek.

Preferencje odnośnie łóżek na stronie składania rezerwacji  w widgecie

Informacja o dokonanym wyborze będzie widoczna na karcie edycji rezerwacji.

Informacje na karcie rezerwacji na temat wybranych łóżek

Ustawienie nie jest widoczne dla typu Rzecz.

Powierzchnia i liczba sypialni
Wprowadzone w tej sekcji informacje widoczne są na pasku oferty w Kalendarzu rezerwacji (Widget) oraz na Wizytówce na stronie oferty w sekcji informacji. Dane te są automatycznie przekazywane do serwisów, w których udostępniana jest oferta takich jak HomeToGo, Expedia czy TripAdvisor.

Ustawienia dotyczące długości rezerwacji oraz ceny i dostępności

Przy tworzeniu nowego przedmiotu rezerwacji masz możliwość określenia, czy długość rezerwacji może być dowolna, czy podlega restrykcjom. Dodatkowo możesz wybrać, czy cena za przedmiot rezerwacji jest zależna od planu cenowego, czy jest stała.

Do wyboru masz następujące opcje:

  • ustawienia zgodne z ustawieniami w planie cenowym - czyli takie, których długość pobytu, cena i dostępność są takie same jak ustawienia w planie cenowym
  • nietypowa długość rezerwacji, ceny i dostępność zgodnie z ustawieniami w planie cenowym - czyli takie, w których długość rezerwacji jest definiowana z poziomu obiektu a cena i dostępność z poziomu planu cenowego.
  • nietypowa długość rezerwacji, nietypowe ceny i dostępność - czyli takie, które posiadają inne niż w planie cenowym ustawienia długości pobytu, ceny i dostępności. Cena jest jedna na cały rok.

Dodatkowo zaznacz odpowiednią wartość w opcji Cena zależna od liczby osób. Gdy zaznaczysz, że cena jest zależna od ilości osób wtedy na stronie wprowadzania cen zostanie wygenerowana odpowiednia liczba pól. Ceny uzupełnisz z poziomu planu cenowego lub na stronie OFERTA / Przedmioty rezerwacji klikając w przycisk Ceny.

Ustawienie nie jest widoczne dla typu Rzecz.



Ustawienia pobytu

Po zaznaczeniu opcji z nietypowymi ustawienie przedmiotów rezerwacji lub nietypową długością pobytu na stronie tworzenia obiektu pokaże się dodatkowa sekcja Ustawienia pobytu

Określając ustawienia długości rezerwacji indywidualnie pamiętaj, że określasz długość rezerwacji oraz początek rezerwacji i tylko w taki sposób będzie możliwa rezerwacja tego przedmiotu. Jeżeli zdefiniujesz długość rezerwacji i początek rezerwacji w planie cenowym i w przedmiocie rezerwacji, to istotniejsze będą ustawienia wskazane przez Ciebie w przedmiocie rezerwacji.

Ustawienia pobytu

Nazwa i opis

Kolejnym krokiem jest przekazanie w formie opisu wszelkich informacji, które są ważne dla potencjalnych klientów.

  • Nazwa
  • Opis krótki - w jednym lub dwóch zdaniach określ, czym charakteryzuje się dany przedmiot. Opis krótki widoczny jest na Wizytówce oraz w niektórych przypadkach, w Widgecie.
  • Opis długi - wszystkie najważniejsze informacje dotyczące oferty, które pomogą Twoim klientom w podjęciu decyzji. W opisie długim możesz zastosować dodatkowe wyróżniki, takie jak pogrubienie, wypunktowanie, kursywa itd. Dzięki temu tekst stanie się przejrzysty i przystępny dla klientów. Opis długi widoczny jest w Kalendarzu Rezerwacji (Widgecie) po wybraniu Zobacz opis, znajdującego się przy zdjęciu. Tekst pokazuje się w osobnej karcie.

Pamiętaj, że w momencie, gdy okno do wpisania tekstu długiego jest za małe, możesz je powiększyć klikając kursorem w prawy dolny róg ramki. Jeżeli masz uruchomione języki obce w panelu musisz od razu uzupełnić opisy także w tym języku.


Ustawienia znaczników META

Znaczniki META, na które składa się tytuł i opis mają wpływ na pozycjonowanie strony Wizytówki w sieci. Zastanów się po jakich słowach kluczowych, klienci mogą próbować wyszukiwać w sieci obiektów takich, jak Twój i spróbuj zawrzeć je w tekście.


Uzupełnienie znaczników META przy miejscu noclegowym

Zdjęcia i filmy

Do każdego przedmiotu rezerwacji możesz dodać dowolną ilość zdjęć w formacie jpg, jpeg, gif, png i filmów mp4, natomiast z pierwszego zdjęcia będzie generowana ikona widoczna na pierwszym ekranie Kalendarza Rezerwacji (Widgetu). Kolejne można obejrzeć wybierając strzałkę, po wyświetleniu widoku długiego opisu. Gdy wprowadziłeś kilka fotografii możesz zmieniać ich kolejność. Maksymalny rozmiar filmu to 30MB i taki możesz wgrać do galerii. Jeśli chcesz wgrać wiele plików naraz to łącznie nie mogą przekroczyć tej wielkości. Jeśli więc Twój film ma 30MB to musisz dodać go osobno i osobno pozostałe pliki.


Promocje

Z poziomu przedmiotu rezerwacji masz możliwość udostępnienia lub wyłączenia udostępniania przedmiotu w promocji.


Sekcja promocji na stronie edycji przedmiotu rezerwacji

Dodatki

Oprócz rezerwacji samego przedmiotu rezerwacji możesz klientom zaoferować dodatkowe usługi np. posiłek, dostawka, parking oraz inne wprowadź dodatki. Pamiętaj, aby przy każdym dodatku ustawić sposób płatności.




Udogodnienia

W wielu obiektach udostępniane są dodatkowe udogodnienia i atrakcje np. basen kryty, plac zabaw dla dzieci czy Wi-Fi. Także bezpośrednio w samych miejscach noclegowych mogą występować udogodnienia typu klimatyzacja czy telewizja. Tego typu informacje są istotne dla osób, które zamierzają dokonać rezerwacji. Dlatego warto jest je wyróżnić na stronie szczegółów poszczególnych miejsc noclegowych dostępnych w Kalendarzu Rezerwacji (Widget) jak i na stronie Wizytówki .

Zaznaczenie dostępnych udogodnień w panelu administracyjnym IdoSell Booking sprawi, że opis produktu, który sprzedajesz będzie dokładniejszy, a tym samym atrakcyjniejszy dla klienta.

Lista dostępnych w sekcji udogodnień jest zgodna ze standardem branży turystycznej OTA (online travel agencies).

W przyszłości zaznaczone przez Ciebie udogodnienia będą również prezentowane w zintegrowanych kanałach przez Channel Manager .



Ustawienia prezentacji

W sekcji tej masz możliwość zaznaczenia, które z wymienionych informacji mają być prezentowane w Kalendarzu rezerwacji (Widget) na pasku oferty.




Widoczność i priorytet

Kiedy nie chcesz, aby dany przedmiot rezerwacji był prezentowany w Kalendarzu Rezerwacji (Widgecie) oraz Wizytówce możesz go ukryć. Natomiast priorytetem ustalasz kolejność przedmiotów rezerwacji, które będą prezentowane podczas rezerwacji oraz w panelu. Numer jeden oznacza szczyt listy.

Po zapisaniu zmian, w panelu pokażą się dodatkowe ustawienia.