6 maja 2015

Wprowadziliśmy możliwość zmiany terminu wymagalności przedpłaty osobno dla każdej rezerwacji

Dodaliśmy możliwość ustalenia indywidualnego terminu, w którym rezerwacja ma zostać opłacona. Dla każdej rezerwacji można dodać inny czas oczekiwania na płatność, po którym w przypadku braku wpłaty, rezerwacja zostanie anulowana.

Dotąd czas na dokonanie przedpłaty ustawiało się wyłącznie w sekcji ADMINISTRACJA / Zarządzanie obiegiem rezerwacji w polu Czas oczekiwania na otrzymanie przedpłaty. Ustawienia te dotyczą wszystkich składanych rezerwacji i obowiązują w przypadku każdej napływającej rezerwacji.

Gdy podczas rozmowy z rezerwującym zdarzy Ci się sytuacja, w której poprosi Cię on o wyznaczenie indywidualnego terminu wymagalności przedpłaty, będziesz mógł go ustawić na karcie tej konkretnej rezerwacji.

Jak to działa?

Termin wymagalności przedpłaty dla dowolnej rezerwacji ustawisz w panelu na karcie rezerwacji. Do karty rezerwacji możesz dostać się z dwóch miejsc:

  1. REZERWACJE / Lista wszystkich rezerwacji
  2. REZERWACJE / Kalendarz rezerwacji

Sam decydujesz, z którego miejsca wygodniej będzie Ci wyszukać konkretne zamówienie.

Na karcie edycji pojawiło się pole wyboru daty oraz godzina. Domyślnie pola te mają ustawiony czas przyjazdu i są nieaktywne. Obowiązują ustawienia globalne z zarządzania obiegiem rezerwacji.
Tak samo jak w przypadku globalnych ustawień gość otrzyma stosowne powiadomienie e-mail.

Ustawienia daty i czasu wpłaty w przypadku jednej płatności

Datę i czas anulowania rezerwacji ustawiasz na karcie konkretnej rezerwacji. Dla tej rezerwacji nie będą zastosowane globalne ustawienia z zarządzania obiegiem rezerwacji. Po ustawieniu indywidualnego terminu wymagalności wpłaty pamiętaj o zapisaniu zmian, gdyż dopiero po tej operacji zaczną obowiązywać.

Ustawienia daty i czasu gdy obsługujesz dwie płatności

Podobnie jak w przypadku jednej wpłaty datę i czas anulowania rezerwacji ustawiasz na karcie konkretnej rezerwacji.
Każda zmiana na karcie edycji rezerwacji, dotyczy tylko najbliższej, nie przyjętej jeszcze, wpłaty.

Więcej przeczytasz na stronie Ustawienia czasu oczekiwania na płatność